Optimale Prozessketten in Ihrer Personalabteilung
Eine Personalsoftware vereinfacht und optimiert Prozessketten innerhalb Ihrer Personalabteilung. Auch in Zeiten des Fachkräftemangels kann sie ein wegweisender Faktor für Ihre Wettbewerbsfähigkeit werden. Erfahren Sie konkret, wie Sie mit einer modernen HR-Software Mitarbeiter binden und Bewerber überzeugen können.
Was ist der heutige Stellenwert einer HR-Software?
Neben den klassischen administrativen Aufgaben wie Personalabrechnung und Arbeitszeiterfassung gewinnen strategische Aspekte im Personalmanagement zunehmend an Bedeutung. Zu diesen wertschöpfenden Faktoren gehören Mitarbeitergewinnung und -bindung, die durch moderne Softwarelösungen wie die Sage HR Suite unterstützt werden.
Eine zeitgemäße HR-Software für den Mittelstand optimiert die Kernprozesse rund um Mitarbeitergewinnung, -abrechnung und -entwicklung, was nicht nur Transparenz schafft, sondern auch alle Beteiligten wesentlich unterstützt.
Diese Effizienzsteigerung beeinflusst die gesamte Organisation und trägt entscheidend dazu bei, Herausforderungen wie Fachkräftemangel und demografischen Wandel zu begegnen und eine fortschrittliche Denkweise im Personalwesen zu fördern.
Zuletzt ist auch die datengetriebene HR entscheidend für die Argumentation von HR-Managern gegenüber der Geschäftsführung. People und HR Analytics spielen eine zentrale Rolle in der Personalentwicklung, indem sie wichtige Daten effizient auswerten und damit fundierte Entscheidungen ermöglichen.
Welche Vorteile bietet eine HR-Software?
Moderne HR-Softwarelösungen bieten weitreichende Vorteile, die über den Personalbereich hinausgehen und das gesamte Unternehmen positiv beeinflussen. Im Zentrum steht die Verbesserung der Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Hier sind spezifische Vorteile moderner HR-Software aufgeführt. Die untenstehende Mehrwerte zeigen wir Ihnen aber auch gerne in einem unverbindlichen Termin auf.
01
Freie KapazitätenZeitraubende Aufgaben wie die Gehaltsabrechnung übernimmt die Software. Demzufolge kann die Personalleitung sich anderen Aufgaben widmen, wie z.B. der Entwicklung von strategischen Konzepten für die Mitarbeiterbindung.
02
Erhöhte TransparenzAufgaben können über sogenannte Employee Self Service-Portale einfach an bestimmte Mitarbeiter delegiert werden. Das entlastet die Personalabteilung. Ebenso werden Mitarbeiter proaktiv in die Personalereignisse einbezogen. Dadurch wird die Mitarbeiterbindung gestärkt. Ein klassisches Beispiel ist hier das Selbst-anstoßen eines Urlaubsantrags.
03
Erhöhte EffizienzÜber IT-gestützte Genehmigungsverfahren, Erinnerungsfunktionen und Workflows werden Personalaufgaben erfolgreich durchgeführt. Kurzum geht keine Information verloren und auch keine Aufgabe entwischt.
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Bessere AuswertungenPersonalwirtschaftliche Kennzahlen können über eine HR-Software per Knopfdruck generiert und weitergeleitet werden. Davon profitieren Abteilungsleiter und die Geschäftsführung. Denn sie besitzen flexiblere und erweiterte Auswertungsmöglichkeiten.
05
FlexibilitätGute HR-Lösungen decken alle wesentlichen Aspekte des Personalmanagements ab. Zusätzlich sind sie aber auch modular aufgebaut. Ein Personaler kann somit exakt die Funktionsbereiche auswählen, die seinen Wünschen entsprechen.
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Datengetriebene HRDatenanalyse und HR-Analytics werden genutzt, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Argumentation gegenüber der Geschäftsführung zu stärken.
Welche Ziele verfolgen Unternehmen, die eine
HR-Software einsetzen?
Unternehmen setzen HR-Software ein, um die Mitarbeiter in den Mittelpunkt ihres Personalmanagements zu stellen und deren Zufriedenheit zu stärken. Moderne HR-Softwarelösungen, wie die Sage HR Suite, unterstützen Unternehmen dabei, strategische, wirtschaftliche und sozialbezogene Ziele kontinuierlich zu verfolgen.
Strategische Ziele
Dies beinhaltet unter anderem das Recruiting, Talent Management sowie Mitarbeiterbindung.
Wirtschaftliche Ziele
Dies beinhaltet unter anderem Personalkosten- und Budgetplanung, Personalcontrolling und Zielvereinbarungen.
Sozialbezogene Ziele
Dies beinhaltet unter anderem die Mitarbeiterzufriedenheit, -einbindung und -motivation.
Datengetriebene HR
Der Einsatz von People Analytics ermöglicht es KMUs, strategische Entscheidungen auf Basis von Daten zu treffen und somit die Effektivität ihrer HR-Maßnahmen zu steigern.
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Ab wann sollte über Lohn-Outsourcing nachgedacht werden?
Viele Dienstleister bieten die Möglichkeit, die komplexe und zeitintensive Aufgabe der Entgeltabrechnung auszulagern. Dies schafft Freiräume und Ressourcen für strategische Personalaufgaben und ist besonders attraktiv für Unternehmen mit personellen Engpässen in der Personalabteilung.
Eine stets korrekte und pünktliche Abrechnung ist unverzichtbar. Unter diesen Umständen kann es sinnvoll sein, die Option des Outsourcings in Betracht zu ziehen. Zahlreiche Services, wie der Sage HR Managed Service, zeichnen sich durch transparente Kostenstrukturen sowie umfassende Erfahrung und hohe Sicherheitsstandards aus.
Darüber hinaus bieten solche Anbieter verschiedene Möglichkeiten, diesen Service in Anspruch zu nehmen.
Die Vorteile von Payroll-Outsourcing umfassen den Zugang zu hoher Datensicherheit. Unternehmen können auch entscheiden, ob sie den gesamten Prozess oder nur Teile der Lohnabrechnung auslagern möchten, wie z.B. die Übernahme von Steuer- und Sozialabgaben, die Bereitstellung von Softwareinfrastrukturen oder die vollständige Durchführung der Lohnabrechnung.
Diese Outsourcing-Optionen bieten Ihnen die Flexibilität, genau die Services zu wählen, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen, und gleichzeitig die Sicherheit und Effizienz ihrer Lohnabrechnung zu maximieren.
HR-Software auch aus der Cloud beziehen?
Ähnlich wie in anderen Geschäftsfeldern kann es auch im Personalwesen sinnvoll sein, auf cloudbasierte Softwarekomponenten zu setzen.
Der größte Vorteil einer solchen Cloud-Lösung liegt in ihrer Flexibilität, Mobilität und Skalierbarkeit. Nutzer profitieren davon, ohne sich um den Aufbau und die Wartung einer eigenen IT-Infrastruktur kümmern zu müssen. So rücken die Optimierung des Kerngeschäfts und die Feinabstimmung der HR-Prozesse stärker in den Fokus.
Trotz der Vorteile haben viele Organisationen, vor allem im Hinblick auf den Schutz sensibler Personaldaten, Bedenken hinsichtlich der Sicherheit einer Cloud-Lösung. Daher ist es entscheidend, einen vertrauenswürdigen, zertifizierten Anbieter zu wählen, der strenge ISO-Zertifizierungsstandards erfüllt und seine Server in Deutschland betreibt. Auch die Reputation und das Ansehen des Anbieters sollten bei der Auswahl eine Rolle spielen. Unser Partner Sage erfüllt all diese Anforderungen und bietet eine sichere und zuverlässige cloudbasierte HR-Lösung, die auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten ist.
Es setzen immer mehr Unternehmen auf cloudbasierte HR-Lösungen, um von den Vorteilen wie verbesserter Zugänglichkeit und der Möglichkeit, von überall auf HR-Daten zuzugreifen, zu profitieren. Diese Lösungen ermöglichen es Unternehmen, schnell auf Veränderungen zu reagieren und ihre HR-Prozesse dynamisch anzupassen.
Wie sieht die Zukunft der
Personalsoftware aus?
Die Herausforderungen der digitalen Transformation machen auch vor dem Personalwesen keinen Halt. Auch die technische und inhaltliche Entwicklung der digitalen Personalakte schreitet zügig voran. Neue Markttrends wie der Fachkräftemangel, der demografische Wandel und die zunehmende Bedeutung von Diversität und Employee Wellbeing treiben diese Anforderungen weiter voran. Auch die Einbindung von Social Media-Netzwerken in HR-Prozesse sowie die verstärkte Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) und Datenanalysen prägen die Zukunft der Personalsoftware.
Der Faktor Mensch muss jedoch Schritt halten können. Deshalb ist es unerlässlich, einen digitalen Mindset innerhalb der Organisation zu entwickeln. Der Personalbereich kann diesen Kulturwandel maßgeblich unterstützen und vorantreiben. In diesem Veränderungsprozess stehen wir Ihnen proaktiv zur Seite.
Umso wichtiger ist es, sich für ein zukunftsfähiges HR-System zu entscheiden, das nicht nur klassische Personalaufgaben abdeckt, sondern auch die Fähigkeit hat, datengetrieben zu agieren und die HR-Funktion auf strategischer Ebene zu positionieren. Ein modernes HR-System muss in der Lage sein, komplexe Datenanalysen durchzuführen und relevante Erkenntnisse zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen zu liefern.
Welche sind die entscheidenen Faktoren vor der
Einführung einer neuen HR-Lösung?
Um die Vorteile einer funktionellen Personalsoftware zu erleben, müssen vor dem Projektstart einige Faktoren beachtet werden. Wir beraten und begleiten Sie gerne durch folgende Schritte.
1. PROJEKTVORBEREITUNG
Die Erstellung eines detaillierten Anforderungskataloges kann die Beratung deutlich erleichtern. Auch die Durchführung eines Workshops mit dem Anbieter ist eine optimale Grundlage für die erfolgreiche Software-Einführung.
Benötigen Sie bei der Erstellung eines Anforderungskatalogs Hilfe?
Wir analysieren gerne mit Ihnen Ihre Vorstellungen und Wünsche.
2. BUDGETSCHÄTZUNG
Die Zusammenstellung der Einführungskosten ist essenziell (Lizenzkosten, Implementierungskosten, Pflegekosten). Flexible Nutzungsoptionen der Software mindern die initiale Investition. In dieser Hinsicht ist auch der modulare Aufbau der Personalsoftware ein wichtiger Punkt.
Möchten Sie wissen, mit welchen Einführungskosten Sie rechnen müssen?
Wir erklären Ihnen gerne individuell, welche Nutzungs- und Finanzierungsoptionen zur Verfügung stehen.
3. MITARBEITEREINBINDUNG
Es ist erforderlich, vom ersten Schritt bis zum Go-Live, alle Anwender der Software mit ins Boot zu holen. Dadurch kann man von Anfang an feststellen, welche Bedürfnisse von der Software abgedeckt werden sollen. Hierdurch wird die Akzeptanz der Lösung im Unternehmen erhöht. Schlussendlich ist neben der Bedarfsanalyse eine umfangreiche Mitarbeiterschulung ein wesentlicher Erfolgsfaktor des Projektes.
Wissen Sie schon welche Kollegen Sie für ein HR-Projekt berücksichtigen müssen?
Wir definieren mit Ihnen anhand Ihrer Anforderungen und der Softwaremodule das Userprofil für Ihre Personalsoftware.
4. TECHNOLOGIESIERUNG
Die HR-Software ersetzt keine Arbeitskraft. Sie erleichtert die Personalarbeit und übernimmt Routineaufgaben. Der menschliche Faktor spielt in diesem Zusammenhang eine viel wichtigere Rolle. Die Personalabteilung kann mit diesem Hilfsmittel das Personalmanagement der Zukunft gestalten und wertschöpfende HR-Prozesse verfeinern.
Haben Sie schon klare Vorstellungen wie Ihr Personalwesen von morgen aussehen soll?
Wir zeigen Ihnen nach einer Bedarfsanalyse gerne das Zukunftsbild Ihrer Personalabteilung auf.
Lernen Sie jetzt die Sage HR Suite kennen!
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Wir helfen Ihnen gerne weiter
Haben Sie allgemeine Fragen zur Sage HR Suite oder unserem Leistungsangebot? Suchen Sie gezielt nach Informationen zu einem bestimmten IT-Produkt? Wollen Sie konkret wissen wie Sie Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft machen können? Wir sind für Sie da und beraten Sie gerne. Persönlich, unverbindlich und kostenlos.
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