DocuWare Digitale Personalakte

Digitale Personalakte mit DocuWare

Greifen Sie schnell
auf Ihre digitalen
Personaldokumente zu

Als HR-Manager brauchen Sie einen simplen Zugriff und eine unkomplizierte Ablage Ihrer Personaldokumente. Wollen Sie auch direkt aus Ihrem hauseigenen Personalverwaltungssystem auf alle personenbezogenen Unterlagen zugreifen? Schaffen Sie eine revisionssichere Digitale Personalakte mit DocuWare.

Buchen Sie jetzt Ihren Wunschtermin

Mit DocuWare Digitale Personalakte stukturieren, sichern und bündeln Sie Ihre Personaldokumente in einem zentralen Archiv. Möchten Sie kostenlos und unverbindlich die Vorteile der Lösung sehen? Kontaktieren Sie uns einfach über dieses Formular. Dabei können Sie auch Ihren Wunschtermin eingeben. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!



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Integrierte Personalakte
in Ihrer HR-Software

Eine digitale Personalakte, nahtlos in Ihrer bestehenden Personalsoftware integriert, muss kein Wunschgedanke bleiben. Dabei haben Sie die Möglichkeit, bereits archivierte und abgelegte Gehaltsunterlagen, Krankmeldungen oder Bewerbungen direkt aus Ihrer HR-Software abzurufen. Aber auch aus Ihrem HR-System erstellte Dokumente lassen sich direkt im HR-Archiv von DocuWare ablegen. Kurzum brauchen Sie Ihr führendes Personalverwaltungssystem nicht zu verlassen, um in der HR-Archiv-Anwendung zu recherchieren.

Demzufolge kreieren und verwalten Sie mit der DMS-Software DocuWare Ihre Digitale Personalakte in Ihrer Personalsoftware. DocuWare verbindet Systeme und kommuniziert Daten. Überdies unterstützt DocuWare diverse Integrationsmethoden wie z.B. DocuWare Smart Connect, den URL Creator oder assistenzgeführte Konfigurationen. Es spielt auch keine Rolle, ob Sie Ihre HR-Software über die Cloud beziehen oder lokal arbeiten.

Ihr Nutzen mit DocuWare Digitale Personalakte

Über welche Vorteile Sie sich freuen werden

01
Mitarbeiterdokumente über Ihre Personalsoftware schnell aufrufen

Ihre Digitale Personalakte mit DocuWare verfügt über eine intelligente Such-Integration (DocuWare Smart Search). Hierdurch werden Suche-Buttons in der Bedienoberfläche Ihrer HR-Software eingeblendet. Ein Klick auf den Button zeigt Ihnen die Unterlagen, die einem Vorgang oder Mitarbeiter zugeordnet sind.

02
Mitarbeiterdokumente über Ihr HR-System rechtskonform ablegen

Lohnscheine, SV-Meldungen oder Jahresmeldungen kann DocuWare automatisiert der korrekten Mitarbeiterakte zuordnen. Mit anderen Worten landen alle aus Ihrem Personalsystem automatisch erzeugten Dokumente strukturiert in DocuWare (DocuWare Smart Index).

03
Aktualität und Übereinstimmung Ihrer Mitarbeiterdaten

Dokumente in der Digitalen Personalakte können mit Ihren Personalstammdaten ergänzt werden. Bestimmte Indexkriterien wie Abteilung oder Kostenstelle werden dabei automatisiert bei der Ablage übernommen (DocuWare Autoindex). Ebenso können Daten aus DocuWare in die HR-Software eingespielt werden.

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