ERP-Software für mehr
Effizienz und Transparenz
in Ihrem Unternehmen
Mit einer ERP-Software können Sie Informationen schnell finden und verarbeiten sowie interne Prozesse automatisieren. Ein besonders wertvoller Vorteil ist der umfassende Überblick über alle geschäftskritischen Aktivitäten. Entdecken Sie die wichtigsten Vorteile und Funktionen, die Ihnen eine ERP-Lösung bieten kann.
Was bedeutet ERP -
Enterprise Resource Planning?
Ein ERP-System ist eine betriebswirtschaftliche Softwarelösung für Unternehmen. ERP steht für Enterprise Resource Planning, was auf Deutsch die Planung und Steuerung von Unternehmensressourcen bedeutet. Diese Systeme dienen dazu, Unternehmensdaten effizient zu verwalten, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Ressourcen optimal einzusetzen.
ERP-Softwarelösungen wie SAP Business One decken dabei einen Großteil der unternehmensweiten Prozesse ab – von der Produktion und Beschaffung über den Vertrieb und die Auftragsabwicklung bis hin zum Projektmanagement sowie zum Finanz- und Rechnungswesen.
Von einer vollintegrierten ERP-Lösung spricht man, wenn diese einzelnen Bereiche und die dazugehörigen Funktionen in der Business-Software nahtlos miteinander verknüpft sind und eine einheitliche Datenbankstruktur nutzen.
Welche Vorteile bietet eine moderne ERP-Software?
01
Einfache DatenpflegeEine komfortable Datenpflege in nur einem System, ohne Datenredundanzen.
02
Informationen in EchtzeitInformationen sind stets aktuell, schnell auffindbar und einfach auswertbar.
03
Zentrale ArbeitsplattformEine zentrale Software und eine Datenbank schaffen Transparenz, Datenqualität und Kosteneffizienz.
04
ProzessautomatisierungGeschäftsprozesse werden automatisiert. Administrative sowie zeitliche Aufwände werden geringer.
05
Teamwork und SynergieZusammenarbeit zwischen den Abteilungen wird optimiert. Einzelne Schritte bleiben nachvollziehbar.
06
NachhaltigkeitsmanagementERP-Systeme tragen zu einer besseren CO2-Bilanz bei, indem sie nachhaltige Rohstoffquellen bevorzugen oder den Energieverbrauch minimieren.
07
Mobilität und ZugänglichkeitMit mobilen ERP-Anwendungen haben Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort Zugang zu wichtigen Daten und Systemen.
08
Einsatz von KIEs können Muster erkannt, Vorhersagen getroffen und kontinuierlich optimiert werden. Dies bietet grundlegende Analysen und Handlungsempfehlungen in Echtzeit.
Für welche Branchen und Abteilungen ist eine ERP-Lösung relevant?
ERP-Systeme sind für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung, um die umfassende Steuerung und Optimierung ihrer Prozesse sicherzustellen. Mit einer ERP-Software können sowohl kleine als auch mittelständische Unternehmen nachhaltig wachsen und ihre Wettbewerbsvorteile ausbauen.
Am Markt finden sich sowohl branchenspezifische ERP-Lösungen als auch standardisierte Systeme. Branchenunabhängige ERP-Systeme zeichnen sich durch eine offene Softwarearchitektur und eine breite Marktpräsenz aus, die es ihnen ermöglicht, sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anzupassen. Zusätzlich lassen sich diese Systeme durch branchenspezifische Add-ons funktionell erweitern. Diesen flexiblen ERP-Ansatz verfolgt WUD seit Jahren erfolgreich.
Eine moderne ERP-Software soll in der Lage sein, die Anforderungen, Wünsche und Bedürfnisse eines Unternehmens über verschiedene Module abzubilden. Dies gelingt durch die übersichtliche Verarbeitung und Darstellung von Unternehmensdaten, die die einzelnen Geschäftsbereiche effizient unterstützt und miteinander verknüpft.
Aus den vielfältigen Funktionen und Geschäftsbereichen ergeben sich auch die Kernmodule einer modernen ERP-Lösung, wie etwa die ERP-Warenwirtschaft.
Automatisierung der
Geschäftsprozesse durch KI
Die Integration von künstlicher Intelligenz in ERP-Systeme markiert eine bahnbrechende Entwicklung in der Unternehmensführung. KI in ERP-Systemen automatisiert nicht nur die Geschäftsprozesse, sondern transformiert auch die Effizienz, Datenanalyse und Entscheidungsfindung auf ein neues Niveau.
Durch den Einsatz von KI-Technologien werden ERP-Systeme befähigt, enorme Datenmengen aus verschiedenen Quellen zu sammeln, zu analysieren und daraus präzise Prognosen abzuleiten. Diese Fähigkeit führt zu einer optimierten Planung und Produktion, die direkt die Produktivität steigern.
Ein spezifisches Anwendungsbeispiel ist die Automatisierung zeitintensiver Aufgaben wie Datenerfassung und Bestandsverwaltung. Durch die Minimierung menschlicher Fehler und die Beschleunigung dieser Prozesse sparen Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen. Weiterhin ermöglicht die KI eine effizientere Maschinensteuerung und Prozessüberwachung, wodurch Ausfallzeiten reduziert und die Gesamtproduktivität gesteigert werden.
Trotz der Herausforderungen, die die Implementierung von KI in bestehende ERP-Systeme mit sich bringt – wie die Notwendigkeit hochqualitativer Daten –, ist die Investition in diese Technologie ein entscheidender Schritt in Richtung Zukunftsfähigkeit.
Die Kombination aus KI und ERP lädt Entscheidungsträger dazu ein, über die Implementierung von KI in ihre ERP-Lösung nachzudenken, um nicht nur die Effizienz zu steigern, sondern auch um zukunftsorientiert zu agieren und Wettbewerbsvorteile zu sichern.
In welchen Aufgaben kann mich eine ERP-Software unterstützen?
Alle Unternehmensbereiche profitieren von der Nutzung einer ERP-Software. Abteilungsbezogene Aufgaben können mit einer ERP-Lösung getätigt werden.
- Finanzberichte
- Controlling
- Budgetverwaltung
- Kostenrechnung
- EIngangs- und Ausgangszahlungen
- Kontenabstimmung
- Anlagenbuchhaltung
- Erweiterte Analysen durch KI-Integration
- Bestellungen
- Lieferantenanfragen
- Warenein- und ausgang
- Bestandsverfolgung
- Lieferungen
- Retouren
- Rechnungen
- Echtzeitdaten durch IoT-Integration
- Opportunity- und Pipeline-Verwaltung
- Aktivitätsmanagement
- Kampagnenmanagement
- Angebote
- Servicekalender
- Mobile Interaktion
- Verarbeitung von Serviceabrufen
- Mobile UX: Verbesserte Benutzererfahrung
- Stücklisten
- Artikelsets
- Produktionsaufträge
- Prognosen
- MRP
- Kundeneinzelfertigung
- Lebenszyklusmanagement
- Erweiterte Analysen und KI-Integration
Profitieren Sie von Ihrer ERP-Software!
- die Geschäftsentwicklung lässt sich besser nachverfolgen
- schnellere Reaktion bei Problemen oder geänderten Kundenwünschen
- die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität steigen
- Unternehmenswachstum und Steigerung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit
Was kostet eine ERP-Einführung?
Diese Frage beantworten wir Ihnen gerne im Rahmen einer unverbindlichen Prozessanalyse. Ein ERP-System sollte grundsätzlich als ganzheitliches Unternehmensprojekt betrachtet werden, das weit über eine reine Softwareeinführung hinausgeht. Eine ERP-Implementierung ist eine nachhaltige Zukunftsinvestition, die eine signifikante Kapitalrendite (RoI) erzielen kann.
Bei der Einführung passen wir die ERP-Software exakt an Ihre individuellen Anforderungen und Unternehmensstrukturen an. Diese Anforderungen definieren und analysieren wir gemeinsam mit Ihnen vor Projektbeginn, um sicherzustellen, dass das System perfekt auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt ist. Nach dieser umfassenden Analyse können wir Ihnen eine präzise und professionelle Kostenschätzung für das Projekt liefern.
Kostenkomponenten sind
- Lizenzkosten, die abhängig von der Anwender-Anzahl, Branchenzugehörigkeit und Verfügbarkeit (Cloud / Miete oder On-Premise / Kauf) sind.
- Implementierungs- und Schulungskosten, die während der ERP-Einführung aufkommen.
- Interne Kosten, wie z.B. der zeitliche Aufwand der ERP-Schulung und die damit entstehende Eingewöhnungszeit.
- Evtl. Hardwareanpassungskosten, sodass die neue ERP-Software auch von Anfang an die optimale Performance erreicht.
- Softwarepflege- oder Update-Kosten, damit die Software immer auf dem neuesten Stand ist.
Überzeugen Sie sich von unseren Leistungen durch unsere Kunden-Erfolge
Kann eine ERP-Lösung aus der Cloud bezogen werden?
Die Nachhaltigkeit einer ERP-Software und die Technologiestärke des Anbieters spiegeln sich besonders im Bereich der Cloud-Technologie wider.
Im Gegensatz zu klassischen On-Prem-Systemen, die lokal auf Ihren Rechnern oder in Ihrer Serverumgebung installiert werden, werden Cloud-ERP-Lösungen im Rechenzentrum des Anbieters eingerichtet. Der Zugriff auf diese Systeme erfolgt bequem über das Web oder einen Browser, was Ihnen maximale Flexibilität und Skalierbarkeit bietet.
Cloud-Produkte werden in der Regel als SaaS (Software-as-a-Service) vermarktet, was bedeutet, dass sie über eine periodische Miet- oder Nutzungszahlung abgerechnet werden. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, stets auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben, ohne sich um aufwendige Updates oder Wartung kümmern zu müssen.
ERP aus der Cloud haben einige Vorteile
- Kostenersparnisse: Erwerb, Installation, Konfiguration und Wartung der Hardware-Komponenten entfallen.
- Zeitersparnisse und einen geringeren Administrationsaufwand für das interne IT-Personal.
- Ortunabhängiger, uneingeschränkter Zugriff auf die Software im Zeitalter der Mobilität.
Bei einer Cloud-Anwendung werden Ihre Daten außerhalb Ihres Firmenstandortes gespeichert, was potenziell Risiken mit sich bringen kann. Doch bei uns steht die Datensicherheit an oberster Stelle. Unsere ERP Cloud-Lösungen zeichnen sich durch umfassende, datenschutzkonforme Sicherheitszertifizierungen und -maßnahmen aus, die höchsten Standards entsprechen.
Ihre Daten werden in Hochsicherheitszentren in Deutschland redundant gehostet, um maximale Sicherheit und Verfügbarkeit zu gewährleisten. So können Sie sicher sein, dass Ihre geschäftskritischen Informationen optimal geschützt sind, während Sie die Flexibilität und Vorteile der Cloud-Technologie nutzen.
Gibt es ERP-Software für kleine
Unternehmen?
Die Zeiten, in denen ERP-Lösungen nur für Großunternehmen zugänglich waren, sind längst vorbei. Durch die rasante technologische Entwicklung und die fortschreitende Digitalisierung gibt es mittlerweile kostengünstige ERP-Systeme, die speziell für den Mittelstand entwickelt wurden. Diese ERP-Anwendungen sind genau auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) zugeschnitten. Darüber hinaus stehen Ihnen Förderprogramme zur Verfügung, die Sie bei der digitalen Transformation unterstützen.
Diese erschwinglichen ERP-Systeme sind schlanker, flexibler und einfacher zu erlernen, erfüllen jedoch gleichzeitig die Anforderungen der Zukunft. Ein Warenwirtschaftssystem für kleine Unternehmen kann beispielsweise die Kommunikation mit Geschäftspartnern erheblich verbessern und neues Businesspotenzial erschließen.
Kleinere Unternehmen und Start Ups, die sich gegen die Einführung eines ERP-Systems entscheiden, riskieren interne Abstimmungs- und Verwaltungsschwierigkeiten. Ohne ein effizientes ERP-System laufen sie Gefahr, ihre Wettbewerbsvorteile und Wachstumspotenziale zu verlieren und Geschäftspartner sowie Mitarbeiter zu verlieren.
Wie sieht die Zukunft von ERP aus?
Während „ERP“ ein etablierter Begriff bleibt, sind die heutigen und zukünftigen Lösungen kaum mit denen von gestern vergleichbar. Moderne ERP-Systeme entwickeln sich zu dynamischen Online-Plattformen, getrieben durch Fortschritte in Bereichen wie Software-as-a-Service (SaaS), ERP Business Cloud und Cloud-ERP.
Die neueste Generation der ERP-Software ist nicht nur webbasiert und flexibel skalierbar, sondern auch durch künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert. Diese offene ERP-Architektur ist für die reibungslose Integration von diversen branchenbezogenen Zusatzfunktionen sowie Applikationen in den Bereichen Industrie 4.0 oder Internet der Dinge (IoT) erforderlich. KI in ERP-Systemen automatisiert und transformiert Geschäftsprozesse, steigert die Effizienz, verbessert die Datenanalyse und optimiert die Entscheidungsfindung. Diese Systeme sind in der Lage, riesige Datenmengen zu analysieren und präzise Vorhersagen zu treffen, was zu verbesserten Planungs- und Produktionsprozessen führt.
Ein praktisches Beispiel für den Einsatz von KI in ERP-Systemen ist die Automatisierung von zeitaufwändigen Aufgaben wie der Betriebsdatenerfassung und Bestandsverwaltung, wodurch menschliche Fehler minimiert und Prozesse beschleunigt werden. KI ermöglicht auch eine effizientere Maschinensteuerung und Prozessüberwachung, was wiederum Ausfallzeiten reduziert und die Gesamtproduktivität steigert.
Trotz der Herausforderungen, wie die Notwendigkeit qualitativ hochwertiger Daten für die Implementierung von KI in bestehende Systeme, ist die Investition in diese Technologien ein entscheidender Schritt zur Zukunftssicherung. Unternehmen, die KI in ihre ERP-Lösungen integrieren, können nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch ihre Marktposition stärken und Wettbewerbsvorteile sichern.
Neben diesen funktionellen Aspekten spielt auch die Benutzerfreundlichkeit (Usability) eine immer wichtigere Rolle. Schließlich erleichtern neue Technologien wie z.B. HTML5-basierte Benutzeroberflächen die Nutzerführung, ermöglichen das mobile Arbeiten und erzeugen ein durchgängig frisches Nutzererlebnis (User Experience).
Umso wichtiger ist es für Unternehmen, sich für die richtige zukunftssichere ERP-Lösung zu entscheiden. Ebenso für einen innovativen Anbieter, der diesen Entwicklungen standhält. Vertrauenswürdige und zukunftsorientierte ERP-Anbieter stellen Produkt-Roadmaps zur Verfügung. Diese können eine hohe Anzahl von Kundenprojekten und eine langjährige Erfahrung vorweisen. Sprechen Sie uns an. Sehr gerne zeigen wir Ihnen, wie zukunftsorientiert unsere ERP-Lösungen sind.
Welche Vorgehensweise verfolgt SAP-Partner WUD bei einer ERP-Einführung?
Erfolgreiche Projekte sind das Ergebnis eines strukturierten, in Phasen aufgeteilten, Ansatzes. Eine ERP-Implementierung und eine dazugehörige ERP-Schulung sind umfassend und teilweise firmenindividuell. Indem man das Projekt in standardisierten Phasen aufteilt, verringert man die Komplexität. Als langjähriger SAP-Dienstleister und Implementierungspartner nutzen wir dabei das von der SAP empfohlene und bewährte Accelerated Implementation Program (AIP). Dabei beruht das AIP auf jahrzehntelangen Erfahrungswerten und weist eine hohe Erfolgssicherheit auf.
1. Projektvorbereitungsphase
- Abstimmung mit unserem Vertrieb
- Projektplan für die Implementierung anlegen
- Projekt-Kickoff vorbereiten und mit dem Kunden durchführen
- Software und Demodatenbank von SAP Business One liefern und installieren
- Projektphase überprüfen
Haben Sie weitere Fragen zur
Projektvorbereitung?
Wir erklären Ihnen gerne wie eine optimale Projektvorbereitung die ERP-Einführung maßgeblich beeinflusst.
2. Business-Blueprint-Phase
- Projektplan überprüfen
- Workshop zur Ermittlung von Geschäftsprozessanforderungen durchführen
- Prozesse der ERP-Lösung zuordnen und Lücken identifizieren
- Business Blueprint erstellen und vervollständigen
- Projektphase überprüfen
Brauchen Sie weitere Informationen zum Business Blueprint?
Wir erläutern Ihnen, warum dieses Dokument unser zentraler Wegweiser durch die weiteren Projektschritte sein wird.
3. Projektrealisierungsphase
- Firmendatenbank einrichten und konfigurieren
- Stammdaten importieren
- Systemtests durchführen
- Anwenderschulung planen
- Projektphase überprüfen
Wollen Sie zum Herzstück des Projekts mehr erfahren?
Wir beraten Sie gerne und erläutern Ihnen die wichtigsten Aktivitäten und Meilensteine in dieser Projektphase.
4. Phase Produktivstartvorbereitung
- Plan zur Systemumstellung und Schulungspläne abschließen
- Anwenderschulung bereitstellen
- Datum für Produktivstart mit Kunden vereinbaren
- Alle noch offenen Probleme lösen
- Vollständige Systembereitschaft für Produktivstart prüfen
- Systemwechsel durchführen
- Projektphase überprüfen
Wollen Sie wissen, welche Rolle Sie in dieser entscheidenden Projektphase einnehmen?
Wir beschreiben Ihnen die wesentlichen Faktoren dieser Projektphase, den finalen Schritt vor Ihrem Go-Live.
5. Phase Produktivstart und Support
- Neues Produktivsystem überwachen
- Übergabe an den Kunden
- Partner-Support und SAP-Support einrichten
- Projekt überprüfen und Projektabschluss
- Stetige Optimierung implementieren
- Konferenz für Review und Optimierung durchführen
Wollen Sie erfahren was ein Go-Live-Termin alles beinhaltet?
Wir beraten Sie gerne und begleiten Sie durch alle Prozessschritte bis zu einem erfolgreichen Go-Live-Termin.
Die Erfolgsgrundlage wird dabei durch hochstrukturiertes ERP-Training und hochwertigen ERP-Support sichergestellt. Alle Besprechungen im Projektverlauf werden protokolliert und erstellte Dokumentationen beiderseits abgezeichnet. Aufgabenstellungen werden thematisch abgegrenzt. Demzufolge werden durch das Einbinden aller relevanten Beteiligten eindeutige Aufgaben und Ziele gemeinsam ausgearbeitet.
Lernen Sie jetzt SAP Business One kennen!
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