Eine DocuWare Erfolgsgeschichte mit CK Abbruch & Erdbau
Jedes Projekt von CK Abbruch & Erdbau steht für ein hohes Maß an Qualität, Fertigkeit und Präzision. Mit den passenden Techniken und modernen Maschinen des mittelständischen Unternehmens aus Eislingen werden Kundenwünsche wahr. Erfahren Sie in dieser DocuWare Erfolgsgeschichte, wie das DMS-System CK Abbruch unterstützt effizient und flexibel zu arbeiten, um so einen reibungslosen Bauablauf zu garantieren.
DocuWare Erfolgsgeschichte - CK Abbruch & Erdbau GmbH
Unternehmen
CK Abbruch & Erdbau GmbH
Bleichereistraße 55, 73066 Uhingen
Webseite
Branche
Bau (Abbruch und Rückbau, Erdbau, Wiederverwertung)
Produkte
Anwender
6 DocuWare User
Referenzbericht DocuWare -
Schnellüberblick der Herausforderungen
Die Ziele, Herausforderungen und Kundenwünsche vor Einführung unserer Lösung
- Es war kein Dokumentenmanagementsystem vorhanden.
- Der Rechnungseingangsprozess wurde durch die Papierdokumente und durch mehrere analogen Prüfstellen erschwert.
- Wiegescheine wurden nicht digital abgebildet.
- Das Arbeiten von zuhause war unter diesen Bedingungen nur schwer möglich.
Referenzbericht DocuWare -
Zusammenfassung der Vorteile
Der tägliche Nutzen und Mehrwert der Lösung für unseren Kunden nach der Einführung
- Weiterempfehlungen und die Bekanntheit von DocuWare waren ausschlaggebend für die Einführung der DMS-Software.
- Der digitale Rechnungseingangsprozess sorgt für eine schnellere Verarbeitung und einen guten Überblick über die wichtigsten Unterlagen und Kennzahlen.
- Arbeiten ist nun von überall uneingeschränkt möglich.
- DocuWare unterstützt in unterschiedlichen Unternehmensbereichen.
- Die DMS-Lösung ist flexibel an die Kundenwünsche mit Hilfe von WUD anpassbar und erweiterbar.
Herausforderungen des Kunden
CK Abbruch & Erdbau nutzte bis dato kein Dokumentenmanagementsystem. Daher war das angestrebte Ziel der Geschäftsführung durch eine neue DMS-Software in der Digitalisierung Fuß zu fassen.
Dem Unternehmen wurde klar, dass die klassische Dokumentenablage nicht mehr zeitgemäß war. Der Überblick über die Ablage war aufgrund der großen Papierflut erschwert. Außerdem wurden die Prozesse verlangsamt, da die Dokumente händisch übergeben werden mussten.
Der Prozess des Rechnungseingangs umfasste zwei Prüfstellen und mindestens drei Mitarbeiter, bevor die Dokumente von der Buchhaltung und Geschäftsführung abgesegnet werden konnten.
Die Anforderung von CK Abbruch & Erdbau die Wiegescheine digital zu erfassen und effizient zu verarbeiten war unter anderem auch ein Entscheidungsgrund für die Einführung einer neuen DMS-Software.
Homeoffice war und ist ein immer präsenteres Thema, auch vor der Corona-Krise. Durch die klassische Arbeitsweise mit den Geschäftsdokumenten und den bisherigen starren Genehmigungsprozess war Homeoffice kaum möglich.
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Unsere Lösung und dessen Nutzen
Über Weiterempfehlungen und der starken Marktposition von DocuWare hat sich das Unternehmen für eine DMS-Einführung von DocuWare mit dem DocuWare Goldpartner WUD entschieden.
Durch die Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses werden Rechnungen schneller erfasst, bearbeitet und automatisiert genehmigt. Dabei erhalten die befugten Mitarbeiter einen vollumfänglichen Überblick über die Kundenprojekte. DocuWare ermöglicht auch eine vereinfachte und intuitive Suche von den Geschäftsdokumenten.
Die DMS-Lösung macht das Zuhause zum neuen Büro. Denn die Mitarbeiter können ortsunabhängig und flexibel alle notwendigen Aufgaben erledigen sowie Daten einsehen und genehmigen. Ebenso die Geschäftsführung kann sich jederzeit, auch über mobile Apps, einen Überblick über die Vorgänge verschaffen.
DocuWare ist nicht nur für den Rechnungseingang und die Buchhaltung geeignet, sondern kann in allen Unternehmensbereichen genutzt werden. Das nächste Ziel ist, dass die DMS-Lösung auch im Personalbereich eingeführt wird.
Darüber hinaus kann man bestehende Prozesse in DocuWare weiterentwickeln und individualisieren. Die DMS-Software wurde an die speziellen Anforderungen des Bauwesens angepasst. Beispielsweise ist es nun möglich, Wiegescheine digital zu erfassen und zu verwalten.
CK Abbruch & Erdbau hat in Zusammenarbeit mit WUD weitere Individualisierungsprojekte eingeplant.
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