DocuWare für Rechnungsverarbeitung

DMS FÜR IHRE BUCHHALTUNG

DocuWare für Rechnungsverarbeitung - Schluss mit Papierbergen und manuellen Prozessen

Mit DocuWare für Rechnungsverarbeitung verabschieden Sie sich endgültig von manuellen, fehlerbehafteten Prozessen Ihrer Rechnungsbearbeitung. Denn die Cloud-Lösung von DocuWare sorgt für automatisierte, digitale Workflows in der Buchhaltung. Somit prüfen und archivieren Sie einfach und komfortabel all Ihre Eingangsrechnungen. Möchten Sie mehr erfahren?

Beschleunigen Sie den gesamten Rechnungsprozess

Mit DocuWare für Rechnungsverarbeitung erfassen Sie alle Eingangsrechnungen schnell und automatisiert. Die intelligente Indexierung liest alle erforderlichen Daten automatisch aus jeder Rechnung aus. Ganz unabhängig ob diese in Papierform oder elektronisch vorliegen.

Ihre Rechnungen werden in einem zentralen Archiv abgespeichert. Und das Beste: Das digitale Archiv ist optimal strukturiert, mobil abrufbar, sicher und GoBD-konform. Somit sehen Sie Ihrer nächsten Betriebsprüfung entspannt entgegen.

Das Ganze wird durch vorkonfigurierte Workflows für die elektronische Rechnungsverarbeitung abgerundet. Auf Basis von festen Regeln stoßen Sie eine direkte Rechnungsfreigabe an. Ansonsten leiten Sie diese über automatisierte Genehmigungsworkflows an befugte Kollegen weiter.

So geht die digitale Rechnungsverarbeitung mit DocuWare. Möchten auch Sie Ihren Rechnungsprozess digitalisieren? Dann sind Sie bei uns richtig.

So funktioniert DocuWare für Rechnungsverarbeitung

1

Intelligent Indexing

DocuWare liest automatisch die Schlüsseldaten aus Ihren Rechnungsdokumenten und befüllt die entsprechenden Felder in der Ablagemaske. Die Indexierungsqualität des selbstlernenden Systems verbessert sich mit jedem weiteren Dokument. Fehlerbehaftete Dateneingaben werden Sie nicht weiter belasten.

2

Digitales Rechnungsarchiv

DocuWare bildet eine zentrale Ablage Ihrer Rechnungen. Sie arbeiten somit rechtskonform, flexibel und workflow-basiert. Denn das digitale Archiv von DocuWare ist die Grundlage Ihrer smarten Workflows. Auch haben alle berechtigen Mitarbeiter jederzeit, von jedem Ort und Endgerät Zugriff auf die relevanten Daten.

3

Automatisierte Workflows

Die Indexdaten und Ihr Archiv sorgen für smarte Workflows in der Buchhaltung. Sie haben die Wahl: Geben Sie Rechnungen direkt frei auf Basis definierter Regeln. Oder stoßen Sie automatisch Genehmigungsworkflows aus. Anschließend übergeben Sie den entstandenen Buchungssatz direkt in Ihre ERP-Software.

WUD DocuWare Gold Partner 2021 Logo
Endlich kann man mit einem Klick und von überall alle relevanten Geschäftsdokumente einsehen, bearbeiten und absegnen.
CK Abbruch & Erdbau GmbH, Gudrun Kimmel, Prokuristin
DOCUWARE-CLOUD PAKETE-PREISE

Cloud-basiert, vorkonfiguriert und startklar

DocuWare Cloud Base für Rechnungsverarbeitung
monatlich
190,00
Der digitale Türöffner für Ihr Rechnungswesen
Softwarenutzungspreis inkl. Wartung und Support (Laufzeit: mind. 12 Monate)
Paket enthält 4 Client-Lizenzen (Named User) und 20 GB verfügbaren Speicher für Dokumente
Weitere Client-Lizenzen (Named User) und zusätzlicher Speicherplatz können bei Bedarf hinzugebucht werden
Intelligent Indexing
Digitales Rechnungsarchiv
Automatisierte, vorkonfigurierte Workflows
MEHR ERFAHRENMEHR ERFAHREN
DocuWare Cloud Pro für Rechnungsverarbeitung
monatlich
490,00
Mehr Power für Ihre Buchhaltung
Softwarenutzungspreis inkl. Wartung und Support (Laufzeit: mind. 12 Monate)
Paket enthält 15 Client-Lizenzen (Named User) und 50 GB verfügbaren Speicher für Dokumente
Weitere Client-Lizenzen (Named User) und zusätzlicher Speicherplatz können bei Bedarf hinzugebucht werden
Intelligent Indexing
Digitales Rechnungsarchiv
Automatisierte, vorkonfigurierte Workflows
MEHR ERFAHRENMEHR ERFAHREN

Interesse an DocuWare für Rechnungsverarbeitung?
Lassen Sie sich jetzt beraten





    BaseProAlternative Lösung
    Ja, ich möchte eine unverbindliche, kostenlose Demo-Präsentation vereinbaren.
    Ja, ich möchte eine unverbindliche, kostenlose 30-Tage Testversion erhalten.

    Diese Seite ist durch das Google reCAPTCHA vor Spam-Anfragen geschützt.
    Es gelten die Google Datenschutzrichtlinie und Nutzungsbedingungen.

    VORTEILE IN DER RECHNUNGSVERARBEITUNG

    Und so profitiert Ihr Unternehmen von einer smarten Rechnungsverarbeitung

    Papierlos werden

    Sie sparen wertvolle Zeit. Sie haben mehr Platz und Luft zum Arbeiten. Und das Beste: Sie verabschieden sich vom lästigen Eintippen der Daten und den damit entstehenden Tippfehlern und Dubletten. Erleben Sie eine entspanntere und produktivere Arbeitsweise.

    Rechnungsprüfung beschleunigen

    Sie prüfen Pflichtfelder, Dubletten und Bestellbezüge automatisiert. Dies beschleunigt Ihre Rechnungsprüfung, unabhängig der Komplexität Ihrer Workflows. Passen Sie die Freigabe-Prozesse nach Ihren Richtlinien an und verknüpfen Sie die Lösung mit Ihrer ERP-Software.

    Betriebsprüfungen meistern

    Auf den letzten Drücker erforderliche Rechnungen für das Audit suchen und bereitstellen? Nicht mit DocuWare! Alle Unterlagen sind rechtskonform und revisionssicher im digitalen Archiv gespeichert und direkt abrufbar. Demensprechend sind Sie dokumententechnisch gut vorbereitet.

    Mobil und integriert arbeiten

    Rechnungen können mobil von unterwegs verarbeiteten werden. Auch automatisch generierte Buchungssätze übergeben Sie an Ihre ERP- oder Buchhaltungssoftware. Schnittstellen sorgen für eine saubere Übergabe, ohne Buchungsfehler oder doppelte Dateneingaben.

    Kosten vermeiden

    Durch automatisierte Benachrichtigungen und integrierte Wiedervorlagen vermeiden Sie unnötige Mahngebühren Ihrer Lieferanten. Auch ziehen Sie wertvolle Skonti. Sie behalten den Überblick, bezahlen Ihre Rechnungen pünktlich und stärken Ihre Geschäftsbeziehungen.

    WUD DocuWare Gold Partner 2021 Logo

    Über DocuWare und WUD

    DocuWare ist die branchenführende DMS-Software, die auch als SaaS-Lösung auf Basis von Microsoft Azure für höchste Datensicherheit, beste Benutzerfreundlichkeit und einer schnellen Implementierung steht. Des Weiteren hat das einfache Abonnentensystem eine klare, transparente Preisgestaltung. WUD ist DocuWare Gold Partner und der erfahrene Implementierungspartner für Ihr nächstes DMS-Projekt.

    Unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten

    Entdecken Sie weitere Pakete und Möglichkeiten von DocuWare für Ihr Unternehmen

    DocuWare für Personalmanagement

    DocuWare für Personalmanagement digitalisiert und strukturiert Ihre vertraulichen Mitarbeiterdaten. Diese befinden sich in einem sicheren Archiv. Hieraus starten digitale Workflows für Ihre HR-Aufgaben. Wollen Sie mehr erfahren?

    DocuWare Testversion

    Unsere DocuWare Testversion ebnet Ihnen den 1. Schritt zur Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. So befreien Sie Ihr Team von manuellen Aufgaben. Zudem optimieren Sie Ihre Prozesse. Die ersten Ergebnisse sehen Sie in nur wenigen Wochen. Kostenlos, unverbindlich und in der Cloud.

    (Webinar) Digitale Signaturen in Workflows – Ihr nächster Digitalisierungsschritt

    Unser Webinar zeigt Ihnen On-Demand, wie digitale Signaturen Ihre Workflows vereinfachen, beschleunigen und noch sicherer machen. Melden Sie sich jetzt kostenlos an!

    Download Produktbroschüre

    Brauchen Sie mehr Infos zu DocuWare für Rechnungsverarbeitung? Laden Sie die Broschüre herunter.

    Hinweis: Die angezeigten Preise beinhalten keine Hardware-, Installations- und Schulungskosten. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Irrtümer, Änderungen und Fehler vorbehalten. 

    Wir helfen Ihnen gerne weiter

    Haben Sie allgemeine Fragen zu WUD oder der Lösung DocuWare für Rechnungsverarbeitung?
    Suchen Sie gezielt nach Informationen zu einem bestimmten IT-Produkt?
    Wollen Sie konkret wissen wie Sie Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft machen können?

    Wir sind für Sie da und beraten Sie gerne. Persönlich, unverbindlich und kostenlos.

    Kontakt Horst Wenzel mobile Ansicht

    für das Managementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015
    WUD IT-Systemhaus

    für das Managementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015
    WUD Business Solutions GmbH