DocuWare für Rechnungsverarbeitung - Schluss mit Papierbergen und manuellen Prozessen
Mit DocuWare für Rechnungsverarbeitung verabschieden Sie sich endgültig von manuellen, fehlerbehafteten Prozessen Ihrer Rechnungsbearbeitung. Denn die Cloud-Lösung von DocuWare sorgt für automatisierte, digitale Workflows in der Buchhaltung. Somit prüfen und archivieren Sie einfach und komfortabel all Ihre Eingangsrechnungen. Möchten Sie mehr erfahren?
Beschleunigen Sie den gesamten Rechnungsprozess
Mit DocuWare für Rechnungsverarbeitung erfassen Sie alle Eingangsrechnungen schnell und automatisiert. Die intelligente Indexierung liest alle erforderlichen Daten automatisch aus jeder Rechnung aus. Ganz unabhängig ob diese in Papierform oder elektronisch vorliegen.
Ihre Rechnungen werden in einem zentralen Archiv in der sicheren DocuWare Cloud abgespeichert. Und das Beste: Das digitale Archiv ist optimal strukturiert, mobil abrufbar, sicher und GoBD-konform. Somit sehen Sie Ihrer nächsten Betriebsprüfung entspannt entgegen.
Das Ganze wird durch vorkonfigurierte Workflows für die elektronische Rechnungsverarbeitung abgerundet. Auf Basis von festen Regeln stoßen Sie eine direkte Rechnungsfreigabe an. Ansonsten leiten Sie diese über automatisierte Genehmigungsworkflows an befugte Kollegen weiter.
So geht die digitale Rechnungsverarbeitung mit DocuWare. Möchten auch Sie Ihren Rechnungsprozess digitalisieren? Dann sind Sie bei uns richtig.
Cloud-basiert, vorkonfiguriert und startklar
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Und so profitiert Ihr Unternehmen von einer smarten Rechnungsverarbeitung
Papierlos werdenSie sparen wertvolle Zeit. Sie haben mehr Platz und Luft zum Arbeiten. Und das Beste: Sie verabschieden sich vom lästigen Eintippen der Daten und den damit entstehenden Tippfehlern und Dubletten. Erleben Sie eine entspanntere und produktivere Arbeitsweise.
Rechnungsprüfung beschleunigenSie prüfen Pflichtfelder, Dubletten und Bestellbezüge automatisiert. Dies beschleunigt Ihre Rechnungsprüfung, unabhängig der Komplexität Ihrer Workflows. Passen Sie die Freigabe-Prozesse nach Ihren Richtlinien an und verknüpfen Sie die Lösung mit Ihrer ERP-Software.
Betriebsprüfungen meisternAuf den letzten Drücker erforderliche Rechnungen für das Audit suchen und bereitstellen? Nicht mit DocuWare! Alle Unterlagen sind rechtskonform und revisionssicher im digitalen Archiv gespeichert und direkt abrufbar. Demensprechend sind Sie dokumententechnisch gut vorbereitet.
Mobil und integriert arbeitenRechnungen können mobil von unterwegs verarbeiteten werden. Auch automatisch generierte Buchungssätze übergeben Sie an Ihre ERP- oder Buchhaltungssoftware. Schnittstellen sorgen für eine saubere Übergabe, ohne Buchungsfehler oder doppelte Dateneingaben.
Kosten vermeidenDurch automatisierte Benachrichtigungen und integrierte Wiedervorlagen vermeiden Sie unnötige Mahngebühren Ihrer Lieferanten. Auch ziehen Sie wertvolle Skonti. Sie behalten den Überblick, bezahlen Ihre Rechnungen pünktlich und stärken Ihre Geschäftsbeziehungen.
So funktioniert DocuWare für Rechnungsverarbeitung
Intelligent Indexing
DocuWare liest automatisch die Schlüsseldaten aus Ihren Rechnungsdokumenten und befüllt die entsprechenden Felder in der Ablagemaske. Die Indexierungsqualität des selbstlernenden Systems verbessert sich mit jedem weiteren Dokument. Fehlerbehaftete Dateneingaben werden Sie nicht weiter belasten.
Digitales Rechnungsarchiv
DocuWare bildet eine zentrale Ablage Ihrer Rechnungen. Sie arbeiten somit rechtskonform, flexibel und workflow-basiert. Denn das digitale Archiv von DocuWare ist die Grundlage Ihrer smarten Workflows. Auch haben alle berechtigen Mitarbeiter jederzeit, von jedem Ort und Endgerät Zugriff auf die relevanten Daten.
Automatisierte Workflows
Die Indexdaten und Ihr Archiv sorgen für smarte Workflows in der Buchhaltung. Sie haben die Wahl: Geben Sie Rechnungen direkt frei auf Basis definierter Regeln. Oder stoßen Sie automatisch Genehmigungsworkflows aus. Anschließend übergeben Sie den entstandenen Buchungssatz direkt in Ihre ERP-Software.
Über DocuWare und WUD
DocuWare ist die branchenführende DMS-Software, die auch als SaaS-Lösung auf Basis von Microsoft Azure für höchste Datensicherheit, beste Benutzerfreundlichkeit und einer schnellen Implementierung steht. Des Weiteren hat das einfache Abonnentensystem eine klare, transparente Preisgestaltung. WUD ist DocuWare Gold Partner und der erfahrene Implementierungspartner für Ihr nächstes DMS-Projekt.
Einsatzbereite Cloud-Lösungen von DocuWare
DocuWare für Rechnungsverarbeitung ist eine fertig eingerichtete Cloud-Lösung von DocuWare. Basierend auf jahrelange Erfahrungswerte enthält diese bereits bereichsbezogene Workflows, Archive und Benutzerprofile. Demensprechend wird DocuWare Cloud schneller in Ihrem Unternehmen eingeführt. Und auch Sie erleben schneller die Vorteile der papierlosen Arbeitsweise. Lernen Sie die weiteren vorkonfigurierten Cloud-Lösungspakete von DocuWare kennen:
DocuWare für Smarte Dokumentorganisation organisiert schnell, sicher und mobil Ihre Dokumente in der Cloud. Und mit den einsatzbereiten Workflows erleichtern Sie Ihrem Team den Geschäftsalltag vom ersten Tag an.
DocuWare für Personalmanagement digitalisiert und strukturiert Ihre vertraulichen Mitarbeiterdaten. Diese befinden sich in einem sicheren Archiv. Hieraus starten digitale Workflows für Ihre HR-Aufgaben. Wollen Sie mehr erfahren?
Unsere DocuWare Testversion ebnet Ihnen den 1. Schritt zur Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. So befreien Sie Ihr Team von manuellen Aufgaben. Zudem optimieren Sie Ihre Prozesse. Die ersten Ergebnisse sehen Sie in nur wenigen Wochen. Kostenlos, unverbindlich und in der Cloud.
Brauchen Sie mehr Infos zu DocuWare für Rechnungsverarbeitung? Laden Sie die Broschüre herunter.
Wir helfen Ihnen gerne weiter
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