DocuWare für Personalmanagement

DMS-SOFTWARE FÜR HR

DocuWare für Personalmanagement – Ihr Weg zu digitalen Mitarbeiterakten und HR-Prozessen

Nutzen Sie noch immer endlose Papierakten oder unstrukturierte Datenordner für Ihre Personalarbeit? Das muss nicht sein. Machen Sie jetzt Schluss mit aufwendigen, manuellen HR-Prozessen! Denn DocuWare für Personalmanagement digitalisiert und strukturiert Ihre vertraulichen Mitarbeiterdaten. Diese befinden sich in einem sicheren Archiv. Hieraus starten digitale Workflows für Ihre HR-Aufgaben. Wollen Sie mehr erfahren?

DocuWare für ein papierloses, sicheres Personalmanagement

Sie nutzen eine Softwarelösung, bei der sich alle Personalunterlagen strukturiert in einem zentralen und einfach durchsuchbaren Archiv befinden. Zudem starten daraus automatisiert HR-Prozesse und Genehmigungsketten von Workflows, wie Recruiting, Onboarding und Abwesenheiten.

Das muss kein Wunschszenario sein. Das alles ist mit einer einzigen, standardisierten und cloudbasierten DMS-Lösung möglich. Denn DocuWare für Personalmanagement digitalisiert und archiviert nicht nur Ihre Personaldokumente.

Außerdem verfügt das DMS-System über vorkonfigurierte Workflows für die wichtigsten Personalaufgaben auf Basis Ihrer Personaldokumente. Diese sind vom ersten Tag an einsatzbereit. Somit werden Ihre Personalakte, das Bewerbermanagement, Mitarbeiterbeurteilungen, Abwesenheitsanträge und das Onboarding zentral, digital und sicher verwaltet.

Wollen Sie mehr über DocuWare für Personalmanagement erfahren? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

PRODUKT-HIGHLIGHTS

Eine einzige Archivlösung für beliebige Personaldokumente und Aufgaben

HR-Archiv

Ihre Personalakten und vertrauliche Mitarbeiterunterlagen werden sicher und DSGVO-konform in einem zentralen Archiv aufbewahrt. Über Zugriffsberechtigungen sind die Daten einfach zu verwalten.

Recruiting

Sie erstellen Stellenausschreibungen, managen Bewerbungen und Talentpools. Auch vernetzen Sie alle relevanten Kollegen und delegieren Aufgaben in vorgefertigten Recruiting-Workflows.

On- und Offboarding

Automatisieren Sie Ihren Ein- und Austrittsprozess. Somit sorgen Sie für reibungslose, ordnungsgemäße Abläufe und zufriedene Mitarbeiter vom ersten bis zum letzten Arbeitstag.

Mitarbeiterbeurteilungen

Organisieren Sie strukturierte Interviews mit Ihrer Belegschaft. Automatische Benachrichtigungen unterstützen Sie bei der Terminierung von Mitarbeitergesprächen.

Abwesenheitszeiten

Ihre Mitarbeiter können digital Urlaub und Arbeitszeitausgleich beantragen und stoßen somit Genehmigungsworkflows aus. Und Sie behalten den Überblick über alle Abwesenheitszeiten.

WUD DocuWare Gold Partner 2021 Logo
Die ständig wachsende Anzahl an Dokumenten wird mittels DocuWare durch die optimal auf uns zugeschnittenen Workflows umgehend von den Abteilungen bearbeitet und archiviert.
Luczky Bauunternehmung GmbH & Co. KG, Bärbel Abdic, Assistentin der Bauleitung
DOCUWARE-CLOUD PAKETE-PREISE

Cloud-basiert, vorkonfiguriert und startklar

DocuWare Cloud Base für Personalmanagement
monatlich
190,00
Der digitale Türöffner für Ihr Personalwesen
Softwarenutzungspreis inkl. Wartung und Support (Laufzeit: mind. 12 Monate)
Basispaket enthält 4 Client-Lizenzen (Named User) und 20 GB verfügbaren Speicher für Dokumente
Weitere Client-Lizenzen (Named User) und zusätzlicher Speicherplatz können bei Bedarf hinzugebucht werden
HR-Archiv
Digitale, startklare, vorkonfigurierte Workflows für:
Recruiting
On- und Offboarding
Mitarbeiterbeurteilungen
Abwesenheitszeiten
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DocuWare Cloud Pro für Personalmanagement
monatlich
490,00
Mehr Power für Ihr HR-Team
Softwarenutzungspreis inkl. Wartung und Support (Laufzeit: mind. 12 Monate)
Basispaket enthält 15 Client-Lizenzen (Named User) und 50 GB verfügbaren Speicher für Dokumente
Weitere Client-Lizenzen (Named User) und zusätzlicher Speicherplatz können bei Bedarf hinzugebucht werden
HR-Archiv
Digitale, startklare, vorkonfigurierte Workflows für:
Recruiting
On- und Offboarding
Mitarbeiterbeurteilungen
Abwesenheitszeiten
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    BaseProAlternative Lösung
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    Es gelten die Google Datenschutzrichtlinie und Nutzungsbedingungen.

    VORTEILE FÜR IHR GESAMTES TEAM

    Struktur und Produktivität für Ihr HR-Team

    01
    Papierlos werden

    Sie managen und archivieren alle Personalakten digital, zentral und ortsunabhängig. Durch eine automatische Indexierung beim Scannen und Importierten von Dokumenten arbeiten Sie auch einfacher und schneller.

    02
    Workflows integrieren

    Ihr neues Personalmanagement beginnt mit digitalen Dokumenten und geht mit digitalen Prozessen weiter. Denn die Dokumente sind die Basis für zentrale HR-Workflows, wie z.B. Recruiting, Onboarding und Abwesenheiten.

    03
    Sicher arbeiten

    Sie schützen vertrauliche Personaldaten durch erweiterten Datenschutz und Datenverschlüsselung. Dabei schaffen mehrstufige Ordnerstrukturen und Zugriffsrechte eine sichere Grundlage, um rechtskonform und zukunftssicher zu arbeiten.

    04
    Mitarbeiterbindung stärken

    Sie verbessern die Mitarbeiterzufriedenheit und wahren Ihre Transparenz. Sie binden Ihre HR-Kollegen stärker und strukturierter in Ihren Prozessen ein. Fristen werden eingehalten und Personalaufgaben gehen nicht unter.

    05
    In Fremdsystemen anbinden

    DocuWare für Personalmanagement kann entweder als eigenständige DMS-Lösung oder in Verbindung mit Ihren vorhandenen Anwendungen genutzt werden. Zudem integriert sich die cloudbasierte Software in Microsoft Outlook. So haben Sie direkten Zugriff aus Ihrer E-Mail-Anwendung.

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    Über DocuWare und WUD

    DocuWare ist die branchenführende DMS-Software, die auch als SaaS-Lösung auf Basis von Microsoft Azure für höchste Datensicherheit, beste Benutzerfreundlichkeit und einer schnellen Implementierung steht. Des Weiteren hat das einfache Abonnentensystem eine klare, transparente Preisgestaltung. WUD ist DocuWare Gold Partner und der erfahrene Implementierungspartner für Ihr nächstes DMS-Projekt.

    Unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten

    Entdecken Sie weitere Pakete und Möglichkeiten von DocuWare für Ihr Unternehmen

    DocuWare Testversion

    Unsere DocuWare Testversion ebnet Ihnen den 1. Schritt zur Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. So befreien Sie Ihr Team von manuellen Aufgaben. Zudem optimieren Sie Ihre Prozesse. Die ersten Ergebnisse sehen Sie in nur wenigen Wochen. Kostenlos, unverbindlich und in der Cloud.

    (Webinar) Digitale Signaturen in Workflows – Ihr nächster Digitalisierungsschritt

    Unser Webinar zeigt Ihnen On-Demand, wie digitale Signaturen Ihre Workflows vereinfachen, beschleunigen und noch sicherer machen. Melden Sie sich jetzt kostenlos an!

    DocuWare Digitale Personalakte

    Als HR-Manager brauchen Sie einen simplen Zugriff und eine unkomplizierte Ablage Ihrer Personaldokumente. Wollen Sie auch direkt aus Ihrer HR-Software auf alle Dokumente zugreifen?

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    Hinweis: Die angezeigten Preise beinhalten keine Hardware-, Installations- und Schulungskosten. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Irrtümer, Änderungen und Fehler vorbehalten. 

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    für das Managementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015
    WUD IT-Systemhaus

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