DocuWare für Personalmanagement – Ihr Weg zu digitalen Mitarbeiterakten und HR-Prozessen
Nutzen Sie noch immer endlose Papierakten oder unstrukturierte Datenordner für Ihre Personalarbeit? Das muss nicht sein. Machen Sie jetzt Schluss mit aufwendigen, manuellen HR-Prozessen! Denn DocuWare für Personalmanagement digitalisiert und strukturiert Ihre vertraulichen Mitarbeiterdaten. Diese befinden sich in einem sicheren Archiv. Hieraus starten digitale Workflows für Ihre HR-Aufgaben. Wollen Sie mehr erfahren?
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DocuWare für ein papierloses, sicheres Personalmanagement
Sie nutzen eine Softwarelösung, bei der sich alle Personalunterlagen strukturiert in einem zentralen und einfach durchsuchbaren Archiv befinden. Zudem starten daraus automatisiert HR-Prozesse und Genehmigungsketten von Workflows, wie Recruiting, Onboarding und Abwesenheiten.
Das muss kein Wunschszenario sein. Das alles ist mit einer einzigen, standardisierten und cloudbasierten DMS-Lösung möglich. Denn DocuWare für Personalmanagement digitalisiert und archiviert nicht nur Ihre Personaldokumente.
Außerdem verfügt das DMS-System über vorkonfigurierte Workflows für die wichtigsten Personalaufgaben auf Basis Ihrer Personaldokumente. Diese sind vom ersten Tag an einsatzbereit. Somit werden Ihre Personalakte, das Bewerbermanagement, Mitarbeiterbeurteilungen, Abwesenheitsanträge und das Onboarding zentral, digital und sicher verwaltet.
Wollen Sie mehr über DocuWare für Personalmanagement erfahren? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Cloud-basiert, vorkonfiguriert und startklar
Interesse an DocuWare für Personalmanagement?
Lassen Sie sich jetzt beraten
Struktur und Produktivität für Ihr HR-Team
01
Papierlos werdenSie managen und archivieren alle Personalakten digital, zentral und ortsunabhängig. Durch eine automatische Indexierung beim Scannen und Importierten von Dokumenten arbeiten Sie auch einfacher und schneller.
02
Workflows integrierenIhr neues Personalmanagement beginnt mit digitalen Dokumenten und geht mit digitalen Prozessen weiter. Denn die Dokumente sind die Basis für zentrale HR-Workflows, wie z.B. Recruiting, Onboarding und Abwesenheiten.
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Sicher arbeitenSie schützen vertrauliche Personaldaten durch erweiterten Datenschutz und Datenverschlüsselung. Dabei schaffen mehrstufige Ordnerstrukturen und Zugriffsrechte eine sichere Grundlage, um rechtskonform und zukunftssicher zu arbeiten.
04
Mitarbeiterbindung stärkenSie verbessern die Mitarbeiterzufriedenheit und wahren Ihre Transparenz. Sie binden Ihre HR-Kollegen stärker und strukturierter in Ihren Prozessen ein. Fristen werden eingehalten und Personalaufgaben gehen nicht unter.
05
In Fremdsystemen anbindenDocuWare für Personalmanagement kann entweder als eigenständige DMS-Lösung oder in Verbindung mit Ihren vorhandenen Anwendungen genutzt werden. Zudem integriert sich die cloudbasierte Software in Microsoft Outlook. So haben Sie direkten Zugriff aus Ihrer E-Mail-Anwendung.
Eine einzige Archivlösung für beliebige Personaldokumente und Aufgaben
HR-ArchivIhre Personalakten und vertrauliche Mitarbeiterunterlagen werden sicher und DSGVO-konform in einem zentralen Archiv aufbewahrt. Über Zugriffsberechtigungen sind die Daten einfach zu verwalten.
RecruitingSie erstellen Stellenausschreibungen, managen Bewerbungen und Talentpools. Auch vernetzen Sie alle relevanten Kollegen und delegieren Aufgaben in vorgefertigten Recruiting-Workflows.
On- und OffboardingAutomatisieren Sie Ihren Ein- und Austrittsprozess. Somit sorgen Sie für reibungslose, ordnungsgemäße Abläufe und zufriedene Mitarbeiter vom ersten bis zum letzten Arbeitstag.
MitarbeiterbeurteilungenOrganisieren Sie strukturierte Interviews mit Ihrer Belegschaft. Automatische Benachrichtigungen unterstützen Sie bei der Terminierung von Mitarbeitergesprächen.
AbwesenheitszeitenIhre Mitarbeiter können digital Urlaub und Arbeitszeitausgleich beantragen und stoßen somit Genehmigungsworkflows aus. Und Sie behalten den Überblick über alle Abwesenheitszeiten.
Über DocuWare und WUD
DocuWare ist die branchenführende DMS-Software, die auch als SaaS-Lösung auf Basis von Microsoft Azure für höchste Datensicherheit, beste Benutzerfreundlichkeit und einer schnellen Implementierung steht. Des Weiteren hat das einfache Abonnentensystem eine klare, transparente Preisgestaltung. WUD ist DocuWare Gold Partner und der erfahrene Implementierungspartner für Ihr nächstes DMS-Projekt.
Einsatzbereite Cloud-Lösungen von DocuWare
DocuWare für Personalmanagement ist eine fertig eingerichtete Cloud-Lösung von DocuWare. Basierend auf jahrelange Erfahrungswerte enthält diese bereits bereichsbezogene Workflows, Archive und Benutzerprofile. Demensprechend wird DocuWare Cloud schneller in Ihrem Unternehmen eingeführt. Und auch Sie erleben schneller die Vorteile der papierlosen Arbeitsweise. Lernen Sie die weiteren vorkonfigurierten Cloud-Lösungspakete von DocuWare kennen:
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DocuWare für Smarte Dokumentorganisation organisiert schnell, sicher und mobil Ihre Dokumente in der Cloud. Und mit den einsatzbereiten Workflows erleichtern Sie Ihrem Team den Geschäftsalltag vom ersten Tag an.
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