ERP-Einführung Erfolgsstory

Eine SAP Business One Erfolgsgeschichte mit Gollmer Formen

Gollmer Formen formt Ideen! Das Unternehmen spezialisiert sich in der internationalen Beschaffung und Projektierung von Spritzgussformen. Es liefert Spritzgussformen in nahezu allen Branchen bei deutschen Qualitätsstandards. Lesen Sie in unserer SAP Business One Erfolgsgeschichte, wie Gollmer Formen mit dem ERP-System alle Anforderungen von morgen heute schon erfüllen kann.

SAP Business One Erfolgsgeschichte - Gollmer Formen GmbH

Referenzbericht SAP Business One – Gollmer Formen

Unternehmen

Gollmer Formen GmbH
Oberer Sand 6, 73252 Lenningen

Webseite

Branche

Internationale Beschaffung und Projektierung von Spritzgussformen

Produkte

Anwender

15 SAP Business One User – 17 Mitarbeiter

Mit SAP Business One erleben wir die vollumfängliche Transparenz in allen Bereichen. Alle Anforderungen von morgen können dadurch schon heute erfüllt werden.
Gollmer Formen GmbH, Alexander Dangel, Geschäftsführender Gesellschafter (Apr. 2021)

Referenzbericht SAP Business One -
Schnellüberblick der Herausforderungen

Die Ziele, Herausforderungen und Kundenwünsche vor Einführung unserer Lösung

  • Fehlende Transparenz und Informationslücken in den alten Systemen.
  • Mangelnde Beratung und Support vom ersten SAP Business One Implementierungspartner.
  • Betreuungswechsel zu WUD, um das volle Potenzial von SAP Business One auszuschöpfen.

Referenzbericht SAP Business One -
Zusammenfassung der Vorteile

Der tägliche Nutzen und Mehrwert der Lösung für unseren Kunden nach der Einführung

  • Transparente Darstellung aller Kernprozesse des Unternehmens.
  • Kundenanfragen werden schnell und zuverlässig beantwortet.
  • Gemeinsam mit WUD wurde eine Roadmap für weitere Optimierungsmaßnahmen erstellt.
  • Optimierung des Produktlebenszyklus durch die Integration einer Seriennummernverwaltung in SAP Business One.
  • Anpassungen und Sonderprogrammierungen lassen sich durch WUD schnell und effizient realisieren.
  • Das Digitalisierungsvorhaben wurde durch ein Förderprogramm unterstützt. Weitere digitale Maßnahmen werden folgen.
go-digital Förderprogramm-autorisiertes Beratungsunternehmen WUD
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Herausforderungen des Kunden

Gollmer Formen hat vor Einführung von SAP Business One mit diversen Insellösungen gearbeitet und sich auch mit Office Anwendungen beholfen.

Je größer das Unternehmen wurde, desto unübersichtlicher und aufwendiger war die tägliche Arbeit mit den Systemen. Insbesondere die fehlende Transparenz bezüglich der Prozesse und Projekte erschwerte die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter. Aus den bestehenden Systemen konnten kaum vollständige Informationen generiert werden.

Die Einführung eines neuen ERP-Systems sollte einer einheitlichen und effizienten Unternehmensverwaltung dienen. Der initial ausgewählte Implementierungspartner erfüllte jedoch nicht die Anforderungen von Gollmer Formen was Beratung und Support betrifft. Die Erwartungen und Wachstumsziele waren dadurch gefährdet.

Aufgrund dieser Tatsache war ein Wechsel in der SAP Business One Betreuung notwendig. Ein zentraler Geschäftspartner von Gollmer Formen nutzt bereits erfolgreich SAP Business One unter der Betreuung von WUD. Wegen dieser Empfehlung wählte auch Gollmer Formen WUD als neuen SAP Business One Betreuungspartner.

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Unsere Lösung und dessen Nutzen

Mit der ERP-Lösung SAP Business One und der Beratung durch WUD hat man eine Transparenz geschaffen. Zum Beispiel können Mitarbeiter den Wareneingang, Lieferungen und Faktura besser nachvollziehen, verfolgen und auswerten.

So liefert Gollmer Formen schnell und verlässlich Antworten und erfüllt Kundenanforderungen, Erwartungen sowie Wünsche. Wie ist der IST-Stand bei den laufenden Kundenprojekten? Wann erfolgt die Lieferung? Man hatte nun darauf zuverlässige und tagesaktuelle Antworten und so auch ein eindeutiges Feedback an die Kunden.

Offene Baustellen im System konnten von WUD analysiert und schnell behoben werden. Es folgte ein Maßnahmenplan für weitere Optimierungsschritte, der gemeinsam mit Gollmer Formen entwickelt wurde.

Auf Grund der professionellen und zielgerichteten Arbeitsweise von WUD wurden die Unternehmensprozesse vollständig in SAP Business One integriert und durchgängig abgebildet.

Ein Teil davon war die Einführung von Seriennummern. Durch die Seriennummernverwaltung kann Gollmer Formen beobachten, wie oft ein Werkzeug bzw. Objekt zur Wartung muss. Demensprechend kann der Produktlebenszyklus konsequent überwacht und so stetig optimiert werden.

Gollmer Formen hat die Chance der Digitalisierung erkannt und auch durch Förderprogramme genutzt. Weitere digitale Meilensteine werden auch zukünftig in Zusammenarbeit mit WUD erfolgen.

SAP Gold Partner WUD Logo

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