Eine SAP Business One Erfolgsgeschichte mit Gollmer Formen

Gollmer Formen hat vor Einführung von SAP Business One mit diversen Insellösungen gearbeitet und sich auch mit Office Anwendungen beholfen.

Je größer das Unternehmen wurde, desto unübersichtlicher und aufwendiger war die tägliche Arbeit mit den Systemen. Insbesondere die fehlende Transparenz bezüglich der Prozesse und Projekte erschwerte die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter. Aus den bestehenden Systemen konnten kaum vollständige Informationen generiert werden.

Die Einführung eines neuen ERP-Systems sollte einer einheitlichen und effizienten Unternehmensverwaltung dienen. Der initial ausgewählte Implementierungspartner erfüllte jedoch nicht die Anforderungen von Gollmer Formen was Beratung und Support betrifft. Die Erwartungen und Wachstumsziele waren dadurch gefährdet.

Aufgrund dieser Tatsache war ein Wechsel in der SAP Business One Betreuung notwendig. Ein zentraler Geschäftspartner von Gollmer Formen nutzt bereits erfolgreich SAP Business One unter der Betreuung von WUD. Wegen dieser Empfehlung wählte auch Gollmer Formen WUD als neuen SAP Business One Betreuungspartner.

Mit der ERP-Lösung SAP Business One und der Beratung durch WUD hat man eine Transparenz geschaffen. Zum Beispiel können Mitarbeiter den Wareneingang, Lieferungen und Faktura besser nachvollziehen, verfolgen und auswerten.

So liefert Gollmer Formen schnell und verlässlich Antworten und erfüllt Kundenanforderungen, Erwartungen sowie Wünsche. Wie ist der IST-Stand bei den laufenden Kundenprojekten? Wann erfolgt die Lieferung? Man hatte nun darauf zuverlässige und tagesaktuelle Antworten und so auch ein eindeutiges Feedback an die Kunden.

Offene Baustellen im System konnten von WUD analysiert und schnell behoben werden. Es folgte ein Maßnahmenplan für weitere Optimierungsschritte, der gemeinsam mit Gollmer Formen entwickelt wurde.

Auf Grund der professionellen und zielgerichteten Arbeitsweise von WUD wurden die Unternehmensprozesse vollständig in SAP Business One integriert und durchgängig abgebildet.

Ein Teil davon war die Einführung von Seriennummern. Durch die Seriennummernverwaltung kann Gollmer Formen beobachten, wie oft ein Werkzeug bzw. Objekt zur Wartung muss. Demensprechend kann der Produktlebenszyklus konsequent überwacht und so stetig optimiert werden.

Gollmer Formen hat die Chance der Digitalisierung erkannt und auch durch Förderprogramme genutzt. Weitere digitale Meilensteine werden auch zukünftig in Zusammenarbeit mit WUD erfolgen.