HR-Einführung Erfolgsstory

Eine Sage HR Suite Erfolgsgeschichte mit Electrostar

ELECTROSTAR wurde vor mehr als 100 Jahren gegründet. Seitdem hat der Hersteller aus Ebersbach/Fils nicht nur den Warmluft-Händetrockner erfunden, sondern bietet auch hochwertige Reinigungs- und Sanitärlösungen für eine gesunde, saubere und nachhaltige Welt an. Erfahren Sie in dieser Sage HR Suite Erfolgsgeschichte, wie das Unternehmen die Digitalisierung und Verschlankung der HR-Prozesse vorantreibt.

Sage HR Suite Erfolgsgeschichte -
Electrostar GmbH

Unternehmen

ELECTROSTAR GmbH
Hans-Zinser-Str. 1-3, 73061 Ebersbach/Fils

Webseite

Branche

Hersteller von Saugern, Kehrmaschinen und elektrischen Sanitärprodukten

Produkte

Anwender

225 abzurechnende Mitarbeiter, 4 User

Mit der Sage HR Suite machen wir unsere Personalprozesse jetzt einfach, digital, und einheitlich. So können wir schneller, fehlerfrei und transparenter arbeiten - jeden Tag.
ELECTROSTAR GmbH, Janina Waßner, Personalleiterin (Feb. 2024)

Referenzbericht Sage HR Suite -
Schnellüberblick der Herausforderungen

Die Ziele, Herausforderungen und Kundenwünsche vor Einführung unserer Lösung

  • Veraltete Zeiterfassung und Entgeltabrechnung ohne Anbietersupport
  • Fehlende Digitalisierung und Insellösungen in der HR-Abteilung
  • Hoher manueller Aufwand und Fehleranfälligkeit
  • Mangelnde Transparenz und Zugänglichkeit für Mitarbeiter

Referenzbericht Sage HR Suite -
Zusammenfassung der Vorteile

Der tägliche Nutzen und Mehrwert der Lösung für unseren Kunden nach der Einführung

  • Automatisierte Berechnung der Löhne und Gehälter
  • Integrierte Zeiterfassung, welche die Zuschläge automatisch importiert
  • Weniger Fehleranfälligkeit durch die Integration zwischen den einzelnen Modulen und die zentrale Datenpflege
  • Volle Transparenz für Mitarbeiter durch den Zugriff auf Entgeltabrechnungen und Zeitjournale über Employee-Self-Services
  • Effizienzsteigerung und Prozessverschlankung, da weniger administrative Kommunikation erforderlich ist
  • WUD steht als starker Implementierungs- und Betreuungspartner stets an der Seite von ELECTROSTAR GmbH
Zeiterfassung Excel-Vorlage von WUD-Mitarbeiter erfasst seine Zeiten im Homeoffice-mobil

Einfache Zeiterfassung im Homeoffice mit unserer Excel-Vorlage

Herausforderungen des Kunden

Das bisherige Zeiterfassungssystem war überholt und bot keinerlei Unterstützung vom Anbieter. Das Fehlen von Schulungsmöglichkeiten und Wissenstransfer, welches zum Beispiel die Erstellung von Wochenmodellen verhinderte, resultierte in ineffizienten Arbeitsprozessen.

Urlaubsscheine und Zeitnachweise wurden ausschließlich in Papierform geführt, was die Prozesse komplex und unübersichtlich machte.

Ein weiteres Problem war die fehlende Schnittstelle zwischen Zeiterfassung und Entgeltabrechnung, die ELECTROSTAR dazu zwang, auf Excel zurückzugreifen. Dies führte zu einer doppelten Pflege von Mitarbeiterdaten und einem enormen manuellen Aufwand.

Daher mussten Zuschläge mühsam händisch übertragen und berechnet werden, was nicht nur zeitaufwendig, sondern auch anfällig für Fehler war. Die mehrfachen Überprüfungsvorgänge führten ebenfalls zu zeitlichem Aufwand.

Das Controlling und Berichtswesen war genauso unzureichend. Obwohl ein Berichte-Manager vorhanden war, gab es keine praktikable Möglichkeit, Kennzahlen zu analysieren oder Statistiken zu erstellen, da eine Verbindung zur Personalabrechnung fehlte. Dies hinderte ELECTROSTAR GmbH daran, ein effektives und aussagekräftiges Controlling umzusetzen.

Die Mitarbeiter hatten eine eingeschränkte Transparenz über ihre Arbeitszeiten, Urlaubstage oder Entgeltabrechnungen, da diese Informationen nur einmal pro Monat in Papierform bereitgestellt werden konnten. Die Zustellung der Lohnscheine erfolgte auf traditionelle Weise durch Ausdrucken und postalischen Versand, ohne die Möglichkeit einer digitalen Archivierung für die Mitarbeiter.

Vor diesem Hintergrund suchte das Unternehmen nach einer ganzheitlichen HR-Komplettlösung, die in der Lage ist, alle Prozesse der Personalabteilung modern und digital zu integrieren.

Zeiterfassung Excel-Vorlage von WUD-Mitarbeiter erfasst seine Zeiten im Homeoffice-mobil

Einfache Zeiterfassung im Homeoffice mit unserer Excel-Vorlage

Unsere Lösung und dessen Nutzen

Die Sage HR Suite automatisiert die Abrechnung der Löhne und Gehälter gesetzeskonform.

Arbeitszeiterfassungen, Schichtzuschläge und andere relevante Daten werden direkt importiert. Abwesenheiten werden in einer zentralen Datenbank erfasst und sind in Echtzeit abrufbar, was beispielsweise die Handhabung von Langzeitabwesenheiten automatisiert und vereinfacht.

Die vollständige Digitalisierung des Abrechnungsprozesses, durch die Sage HR Suite, ermöglicht eine effiziente und schnelle Arbeitsweise.

Durch die Integration der verschiedenen Module und die zentrale Datenpflege in der Sage HR Suite wird die Fehleranfälligkeit deutlich reduziert.

Außerdem unterstützt die Sage HR Suite die Identifizierung und Korrektur potenzieller Fehlerquellen, was die Zuverlässigkeit der Personalabrechnung erhöht.

Das Mitarbeiterportal der Sage HR Suite bietet volle Transparenz über Entgeltabrechnungen und Zeitjournale. Mitarbeiter können hier nicht nur ihre Zeiten erfassen oder korrigieren, sondern im Self-Service-Bereich eigenständig Adressänderungen vornehmen oder Bankdaten pflegen. Diese werden, nach erfolgter Genehmigung, automatisch in das Lohnprogramm importiert.

Durch die enge Einbindung der Fachbereiche sowie einzelner Mitarbeiter, verteilt sich der administrative Aufwand zielgerichtet und minimiert den abteilungsinternen und abteilungs-übergreifenden Abstimmungsbedarf. Dies verschlankt den Prozess und minimiert den Zeitaufwand. Zugleich werden Mitarbeiter in der Eigenverantwortung durch das entgegengebrachte Vertrauen gefördert und gestärkt.

ELECTROSTAR GmbH profitiert nun von einer voll-integrierten Komplettlösung für den Personalbereich. Die modulare Struktur der Sage HR Suite erlaubt eine schrittweise Integration weiterer HR-Prozesse und Teilbereiche.

Die schnellen Reaktionszeiten und der zuverlässige Support von WUD haben maßgeblich zur Zufriedenheit von ELECTROSTAR GmbH mit der Implementierung und Nutzung der Sage HR Suite beigetragen. Das Unternehmen schätzt unter anderem die hohe Servicequalität, Beratung und Erreichbarkeit, die WUD als Implementierungs- und Betreuungspartner bietet.

Das Logo Sage Gold Reseller Partnerstatus von WUD, eines der Produkte von WUD

Wir helfen Ihnen gerne weiter

Haben Sie allgemeine Fragen zur Sage HR Suite oder unserem Leistungsangebot? Suchen Sie gezielt nach Informationen zu einem bestimmten IT-Produkt? Wollen Sie konkret wissen wie Sie Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft machen können? Wir sind für Sie da und beraten Sie gerne. Persönlich, unverbindlich und kostenlos.

Kontakt Stefanos Belevegkas mobile Ansicht