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Germany GmbH

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Branche:	Handel und Entwicklung Bauteile (LCD):
Anwender:	11 SAP Business One User
Produkte:	>SAP Business One

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Shantou Goworld Display Germany GmbH:
Phillip Maurischat, Stellvertretender CEO

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DMS Aufbau

Wie ist ein modernes DMS aufgebaut?

Eingescannte, elektronische, gedruckte und gefaxte Dokumente (wie E-Mails, Briefe oder Rechnungen) landen in einem digitalen Archiv, das wie ein herkömmlicher Aktenschrank aufgebaut ist.

Diese elektronischer Aktenschrank kann zahlreiche Akten und Unterakten zum jeweiligen Kontext beinhalten.
Im Gegensatz zu einem physikalischen Aktenschrank bleiben die digitalen Akten stets aktuell und übersichtlich. Duplikate werden aufgrund der einheitlichen Datenbankstruktur vermieden und Dokumente können schnell gefunden werden. Mit anderen Worten schafft die Digitalisierung der Dokumente eine effiziente Dokumentenverwaltung.

Archiv

Digitalisierung von Dokumenten

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Digitalisierung von Dokumenten

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Digitalisierung von Dokumenten

Zusätzlich unterstützt das DMS die unternehmensinternen Abläufe, in dem es die korrekten Daten, zum richtigen Zeitpunkt an der richtigen Person weitergibt. Bestehende Abläufe werden digital abgebildet und optimiert. Ein klassischer Workflow dieser Art ist der Rechnungseingang.

1. PROJEKTVORBEREITUNG

Die Erstellung eines detaillierten Anforderungskataloges und / oder die Durchführung eines Workshops mit dem Anbieter ist eine optimale Grundlage für die erfolgreiche Einführung einer HR-Software.

Haben Sie Fragen?

Wir beraten Sie sehr gerne und begleiten Sie durch alle Prozessschritte.

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Welche Ziele sollte man mit Hilfe einer Personalwirtschaftssoftware verfolgen?

Das Personal bzw. die Mitarbeiter stehen beim Personalmanagement mit Unterstützung einer Personalsoftware im Mittelpunkt. Die Software soll den Menschen im Unternehmen dienen und deren Zufriedenheit stärken. Die Ziele kann man übergreifend so aufteilen:

Sozialbezogene Ziele

dies beinhaltet unter anderem das Recruiting, Talent Management sowie Mitarbeiterbindung

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