DMS-Projekt mit CK Abbruch & Erdbau GmbH

Unternehmen

CK Abbruch & Erdbau GmbH
Industriestraße 9, 73054 Eislingen

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Branche

Bau

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Anwender

6 DocuWare User

DocuWare-Referenzbericht CK Abbruch-Hauptbild einer Baustelle-mobil
Endlich kann man mit einem Klick und von überall alle relevanten Geschäftsdokumente einsehen, bearbeiten und absegnen.
CK Abbruch & Erdbau GmbH, Gudrun Kimmel, Prokuristin (Jun. 2021)

Herausforderungen des Kunden

CK Abbruch & Erdbau GmbH nutzte bis dato kein Dokumentenmanagementsystem. Daher war das angestrebte Ziel der Geschäftsführung durch eine neue DMS-Software in der Digitalisierung Fuß zu fassen.

Dem Unternehmen wurde klar, dass die klassische Dokumentenablage nicht mehr zeitgemäß war. Der Überblick über die Ablage war aufgrund der großen Papierflut erschwert. Außerdem wurden die Prozesse verlangsamt, da die Dokumente händisch übergeben werden mussten.

Der Prozess des Rechnungseingangs umfasste zwei Prüfstellen und mindestens drei Mitarbeiter, bevor die Dokumente von der Buchhaltung und Geschäftsführung abgesegnet werden konnten.

Die Anforderung von CK Abbruch & Erdbau GmbH die Wiegescheine digital zu erfassen und effizient zu verarbeiten war unter anderem auch ein Entscheidungsgrund für die Einführung einer neuen DMS-Software.

Homeoffice war und ist ein immer präsenteres Thema, auch vor der Corona-Krise. Durch die klassische Arbeitsweise mit den Geschäftsdokumenten und den bisherigen starren Genehmigungsprozess war Homeoffice kaum möglich.

Referenzbericht DocuWare -
Ein Schnellüberblick der Herausforderungen

  • Es war kein Dokumentenmanagementsystem vorhanden.
  • Der Rechnungseingangsprozess wurde durch die Papierdokumente und durch mehrere analogen Prüfstellen erschwert.
  • Wiegescheine wurden nicht digital abgebildet.
  • Das Arbeiten von zuhause war unter diesen Bedingungen nur schwer möglich.

Unsere Lösung und dessen Nutzen

Über Weiterempfehlungen und der starken Marktposition und Images von DocuWare hat sich das Unternehmen für eine DMS-Einführung von DocuWare mit dem DocuWare Goldpartner WUD entschieden.

Durch die Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses werden Rechnungen schneller erfasst, bearbeitet und automatisiert genehmigt. Dabei erhalten die befugten Mitarbeiter einen vollumfänglichen Überblick über die Kundenprojekte. DocuWare ermöglicht auch eine vereinfachte und intuitive Suche von den Geschäftsdokumenten.

Die DMS-Lösung macht das Zuhause zum neuen Büro. Denn die Mitarbeiter können ortsunabhängig und flexibel alle notwendigen Aufgaben erledigen sowie Daten einsehen und genehmigen. Ebenso die Geschäftsführung kann sich jederzeit, auch über mobile Apps, einen Überblick über die Vorgänge verschaffen.

DocuWare ist nicht nur für den Rechnungseingang und die Buchhaltung geeignet, sondern kann in allen Unternehmensbereichen genutzt werden. Das nächste Ziel ist, dass die DMS-Lösung auch im Personalbereich eingeführt wird.

Darüber hinaus kann man bestehende Prozesse in DocuWare weiterentwickeln und individualisieren. Die DMS-Software wurde an die speziellen Anforderungen des Bauwesens angepasst. Beispielsweise ist es nun möglich, Wiegescheine digital zu erfassen und zu verwalten.

CK Abbruch & Erdbau GmbH hat in Zusammenarbeit mit WUD weitere Individualisierungsprojekte eingeplant.

Referenzbericht DocuWare -
Eine Zusammenfassung der Vorteile

  • Weiterempfehlungen und die Bekanntheit von DocuWare waren ausschlaggebend für die Einführung der DMS-Software.
  • Der digitale Rechnungseingangsprozess sorgt für eine schnellere Verarbeitung und einen guten Überblick über die wichtigsten Unterlagen und Kennzahlen.
  • Arbeiten ist nun von überall uneingeschränkt möglich.
  • DocuWare unterstützt in unterschiedlichen Unternehmensbereichen.
  • Die DMS-Lösung ist flexibel an die Kundenwünsche mit Hilfe von WUD anpassbar und erweiterbar.

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Kontakt Horst Wenzel mobile Ansicht

für das Managementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015
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