8 überzeugende Gründe für den Wechsel zu einem Cloud ERP-System
Wie stehen Sie einem Wechsel zu einem Cloud-ERP-System gegenüber? In der heutigen dynamischen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor immer größeren Herausforderungen, ihre Prozesse effizient zu gestalten und flexibel auf diverse Veränderungen zu reagieren.
Eine wichtige Rolle spielt dabei die Wahl der richtigen IT-Systeme. Insbesondere ein Cloud-ERP-System kann langfristig einen entscheidenden Unterschied für Ihr Unternehmen machen. Doch wie erkennen Sie, ob Ihr Unternehmen von einer Cloud ERP-Lösung profitieren kann? In diesem Blog-Artikel beleuchten wir die acht wichtigsten Anzeichen, die darauf hinweisen, dass Ihr Unternehmen ein modernes Cloud ERP-System benötigt.
- 1. Ineffiziente Prozesse durch isolierte IT-Systeme
- 2. Kritische Skalierbarkeit und fehlende Flexibilität
- 3. Hoher manueller Aufwand und ein geringer Automatisierungsgrad
- 4. Fehlende Echtzeitinformationen und eingeschränkte Transparenz
- 5. Veraltete Technologien und fehlender Support
- 6. Schwierigkeiten beim Remote-Arbeiten
- 7. Hohe Betriebskosten für lokale ERP-Systeme
- 8. Wachsende Anforderungen an Ihre IT-Sicherheit
1. Ineffiziente Prozesse durch isolierte IT-Systeme
Einige mittelständische Unternehmen verwenden unterschiedliche Softwarelösungen für verschiedene Abteilungen wie Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Produktion oder Lagerverwaltung. Diese isolierten IT-Systeme erschweren die Zusammenarbeit, da wichtige Informationen, Belege und Geschäftsdaten manuell übertragen werden müssen. Dies führt nicht nur zu Fehlern, sondern kostet ihren Mitarbeitern auch wertvolle Zeit.
Eine Cloud ERP-Lösung integriert alle Prozesse in einer zentralen Plattform und ermöglicht so einen unkomplizierten Echtzeitzugriff auf Daten für alle Teams, Standorte und Abteilungen. Die nahtlose Integration reduziert Fehler, verbessert die Datenkonsistenz und sorgt für eine effizientere Zusammenarbeit.
2. Kritische Skalierbarkeit und fehlende Flexibilität
Unternehmen, wie beispielsweise auch Startups, die wachsen oder sich auf neue Märkte ausweiten möchten, stoßen mit traditionellen ERP-Systemen schnell an Grenzen.
Eine flexible Cloud ERP-Lösung hingegen ist von Natur aus skalierbar. Sie ermöglicht es, neue Benutzer, Abteilungen oder Standorte schnell hinzuzufügen, ohne dass umfangreiche IT-Infrastrukturinvestitionen oder technische Anpassungen notwendig sind.
Ein Cloud ERP-System bietet zudem die Flexibilität, auf neue Geschäftsanforderungen einzugehen, etwa durch die Integration von E-Commerce-Plattformen, KI-Tools oder die Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen.

3. Hoher manueller Aufwand und ein geringer Automatisierungsgrad
Wenn Ihre Mitarbeiter viel Zeit mit manuellen Eingaben von Daten verbringen oder aufwendige Workarounds für ineffiziente Prozesse erledigen müssen, ist dies ein klares Zeichen dafür, dass Ihre aktuelle kaufmännische IT-Systeme veraltet sind.
Cloud ERP-Lösungen bieten leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, die Routineaufgaben wie die Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung, Controlling oder Reporting übernehmen. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduziert auch die Fehlerquote erheblich.
4. Fehlende Echtzeitinformationen und eingeschränkte Transparenz
Fundierte Entscheidungen basieren auf genauen und aktuellen Daten. Wenn Ihr aktuelles ERP-System keine Möglichkeit bietet, Geschäftsdaten in Echtzeit abzurufen, kann dies zu Verzögerungen und suboptimalen Entscheidungen führen. Dagegen bietet ein Cloud ERP-System übersichtliche Dashboards und Berichts-Tools, die es den Nutzern ermöglichen, wichtige KPIs in Echtzeit einzusehen.
Genau diese Transparenz ist besonders wertvoll in Zeiten rascher Veränderungen und komplexer Entscheidungsfindungsprozesse, da sie Unternehmen hilft, schnell und agil auf neue Herausforderungen zu reagieren.

5. Veraltete Technologien und fehlender Support
Technologien entwickelt sich rasant weiter, auch im ERP-Umfeld. Wenn Ihre derzeitige ERP-Software auf veralteter Technologie basiert, kann dies erhebliche IT-Sicherheitsrisiken bergen und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben erschweren. Zudem bieten viele Anbieter für ältere Systeme keinen Support mehr an, was im Falle von Störungen kritisch für Ihr Unternehmen werden kann.
Cloud ERP-Systeme hingegen werden regelmäßig aktualisiert, so dass Sie stets Zugang zu den neuesten Funktionen und den höchsten Sicherheitsstandards haben. Der Anbieter übernimmt dabei in den meisten Fällen die Verantwortung für Wartung, Support, Updates und Upgrades, was Ihren IT-Admin oder IT-Abteilung sicherlich entlasten wird.
6. Schwierigkeiten beim Remote-Arbeiten
Die COVID-19-Pandemie hat uns vor einigen Jahren gezeigt, wie wichtig es ist, dass Mitarbeiter von überall aus arbeiten können.
Traditionelle On-Premises-ERP-Systeme sind oft nicht darauf ausgelegt, Remote-Arbeit „beschwerdefrei“ zu unterstützen. Ein Cloud ERP-System wiederum ist webbasiert und ermöglicht einen sicheren Zugriff auf alle wichtigen Daten und Anwendungen über jedes internetfähige Endgerät. Dadurch können Teams effizient arbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

7. Hohe Betriebskosten für lokale ERP-Systeme
Die Wartung und der Betrieb einer On-Premises-ERP-Lösung kann sehr kostintensiv sein. KMU müssen in leistungsstarker Hardware, Software-Lizenzen und IT-Personal investieren, um das System störungsfrei und sicher am Laufen zu halten.
Cloud ERP-Systeme bieten ein flexibles Abonnementmodell und kostengünstige Einstiegskonzepte bzw. Einführungspakete, bei dem Sie nur für die Dienste und Services zahlen, die Sie tatsächlich auch nutzen. Dies senkt nicht nur die Kosten, sondern macht diese auch besser planbar für Ihr Unternehmen.
Zudem stellen einige Anbieter interessierten Unternehmen kostenfreie Test-Lizenzen zur Verfügung.
8. Wachsende Anforderungen an Ihre IT-Sicherheit
Cyberangriffe werden immer häufiger und raffinierter. Besonders kleine und mittlere Unternehmen sind davon betroffen. Veraltete ERP-Systeme sind grundsätzlich anfälliger für IT-Sicherheitslücken sowie Schwachstellen, was zu schmerzhaften Datenverlusten oder Compliance-Verletzungen führen kann.
Cloud ERP-Anbieter investieren kontinuierlich in modernste Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, um kritische und sensible Geschäftsdaten zuverlässig zu schützen.

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Die Einführung einer Cloud ERP-Lösung ist eine strategische Geschäftsentscheidung, die weitreichende Vorteile für Unternehmen bietet. Von der Verbesserung der Effizienz über die Reduzierung von Betriebskosten bis hin zur Stärkung Ihrer IT-Sicherheit – die Vorteile von einem modernen Cloud ERP-System sind zahlreich.
Wenn Sie die oben genannten Anzeichen in Ihrem Unternehmen feststellen, ist es an der Zeit, über den Wechsel zu einer cloudbasierten ERP-Software nachzudenken. Ein solches System kann nicht nur dazu beitragen, die aktuellen Herausforderungen zu bewältigen, sondern auch die Grundlage für nachhaltiges Wachstum und Unternehmenserfolg zu legen.
Was halten Sie von einem Wechsel zu einem Cloud ERP-System? Beschäftigen Sie sich aktuell damit oder setzen Sie bereits eine cloudbasierte Lösung ein? Gerne können Sie sich bei uns melden. Auf jeden Fall freuen wir uns auf Ihr Feedback!
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