Standort:
NUCLEAR BLAST Tonträger Produktions- und Vertriebs GmbH
Öschstr. 40
73072 Donzdorf

Webseite:
http://www.nuclearblast.de

Branche:
Einzel- und Großhandel von Tonträgern & Merchandise-Artikeln,  Onlineshop, Musiklabel

Mitarbeiter:
90 Mitarbeiter

Produkte:
Sage HR Suite

NUCLEAR BLAST Tonträger Produktions- und Vertriebs GmbH (Donzdorf)

Herausforderung

  • Aufgrund der stetig wachsenden Mitarbeiteranzahl und den steigenden Anforderungen ist die Gehaltsabrechnungssoftware, die Nuclear Blast ursprünglich im Einsatz hatte, an ihre Grenzen gestoßen. Die Softwarestruktur und Bedienoberfläche war zu komplex und unübersichtlich, was den Abrechnungszyklus zusätzlich erschwerte. Die monatliche Abrechnung problemlos und ordnungsgemäß abzuwickeln war für die Personalabteilung mit einem Mehraufwand verbunden.
  • Die Übergabe der Lohndaten von der alten Lohnsoftware zum Finanzbuchhaltungssystem der Sage Office Line erfolgte durch eine programmierte Schnittstelle mit allen damit verbundenen Nachteilen einer nicht integrierten Softwarelösung.
  • Dienstreisetätigkeiten sind ein wichtiger Bestandteil der Geschäftsbereiche von Nuclear Blast. Die Reisekostenabrechnung der reisenden Mitarbeiter des Unternehmens war ein großer Aufwandsfaktor für die Buchhaltung. Die Rechtssicherheit der Abrechnung war auch nicht immer automatisch gegeben. Mitarbeiter von der Buchhaltung mussten im Internet recherchieren, um die länder- und städtespezifischen Reisekostenpauschalen zu berechnen und zuzuweisen. Nicht jede Quelle war dafür geeignet und jedes Land hat seine eigenen Spesensätze. Das Risiko falsche Pauschalen anzusetzen war hoch.

Lösung

  • Mit der Payroll von Sage hat das Unternehmen nun eine komfortable und intuitive Lösung für die interne Gehaltsabrechnung. Der ganze Prozess läuft pünktlich ab. Hilfs- und Fehlerassistenten unterstützen und erleichtern proaktiv die Arbeit der Personalabteilung. Alle aktuellen, gesetzlichen Vorschriften und unternehmensinternen Richtlinien werden einfach und fehlerfrei eingehalten. Zusätzlich verbessern standardisierte Auswertungen das ganzheitliche Controlling im Personalwesen. Somit ist der Überblick über alle personen- und lohnbezogenen Informationen und Kennzahlen stets gewährleistet.
  • Alles aus einer Hand. Die Übergabe der Lohndaten an die Office Line verläuft automatisiert und die Mitarbeiter von Nuclear Blast genießen den Vorteil eine integrierten Komplettlösung, sowohl bei der täglichen Arbeit mit der Software als auch beim effektiven Support von WUD und Sage.
  • Minimaler Aufwand und verkürzte Bearbeitungszeiten mit Sage HR Travel. Da die bereits bestehenden Basisdaten aus der Sage HR Payroll genutzt werden können, wird mehrmaliges Eingeben gleicher Daten vermieden. Dadurch spart die Personalabteilung von Nuclear Blast Zeit und der gesamte Prozess der Reisekostenabrechnung wird enorm vereinfacht. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen und länderspezifischen Verpflegungspauschalen werden von der Software automatisch mitgeliefert, berücksichtigt und aktualisiert. Die Reisekostenabrechnung wird ohne Risiko oder versteckte Gefahren optimal, schnell und fehlerfrei durchgeführt.